Oficial de Comunicación Humanitaria y para el Desarrollo

Objetivo general de la función :** El/la Oficial de Comunicación humanitaria y para el Desarrollo reporta directamente al Gerente de Operaciones Adjunta del programa Colombia. El/la Oficial de Comunicaciones trabaja en Colaboración con el Director País, la Unidad Técnica, los/las jefes de proyecto, el/la consultor(a) en piezas de comunicación y el/la referente sede en Comunicación externa de la división Magritte.

Todo el material de comunicaciones externas producido por el/la Oficial de Comunicaciones debe contar con la aprobación del gerente de operaciones y adjuntar del Director País

De manera transversal, el/la Oficial de comunicación humanitaria y para el desarrollo vela por la accesibilidad de la comunicación externa de la misión Colombia

· Liderar el desarrollo e implementación de la estrategia de comunicación humanitaria y para el desarrollo externo de la misión Colombia.

· Producir, dinamizar y monitorear material de comunicación externo.

· Colaborar en la gestión de la comunicación externa de HI.

· Participar en los espacios de coordinación de comunicación externa de la coordinación humanitaria país

Principales responsabilidades y tareas:

1. Liderar la estrategia de comunicación externa del programa Colombia.

· Diseñar la estrategia de comunicación humanitaria y para el desarrollo externo 2022-24 de la misión operativa Colombia en base a la estrategia regional de HI y en colaboración con el Director País, la Unidad Técnica y la Gerencia de Operaciones.

· Posicionar temas estratégicos de intervención de la misión Colombia en espacios de incidencia a donantes.

· Coordinar el desarrollo e implementación del plan de comunicación externa e interna de la misión Colombia en base al plan de acción de la estrategia de comunicación 2022-24 y el plan anual 2022 del programa.

· -Apoyar la elaboración del plan de comunicaciones anual de la misión Colombia.

1. Producir, dinamizar y monitorear material de comunicación externo.

· Producir material de comunicación de calidad de los proyectos en curso de implementación por HI, en base a la estrategia comunicacional del país, las obligaciones contractuales donantes, y al plan de comunicaciones del departamento de operaciones.

· Mantener comunicación con los jefes y jefas de proyecto a fin de obtener material de comunicación sobre las actividades en curso.

· Elaborar documentos de comunicación externa tales como fichas de proyecto, fichas de actividad, fichas de programa, fichas sectoriales, entre otros, en colaboración con los jefes de proyecto y la Unidad Técnica, con destinatarios focalizados: donantes bilaterales, multilaterales, privados, instancias públicos y de la cooperación, gran público, beneficiarios/os.

· Crear / actualizar la fototeca de los proyectos: identificar los proyectos, recopilar fotos con sus leyendas, asegurarse de la conformidad de los documentos de consentimiento del uso de imagen.

· Compartir los contenidos de otros programas de la región y los recursos humanos en redes oficiales y canales internos (Publicación de vacantes en los diversos portales web).

· Brindar orientación y contenidos al consultor/a de comunicaciones para la creación de productos.

· Coordinar la grabación de vídeos y guiones creados por el consultor(a) comunicaciones.

· Monitorear el material de comunicación producido por el/la consultor comunicaciones para redes sociales y medios digitales.

· Conocer y aplicar las reglas de los donantes y las políticas institucionales de HI en términos de uso de logos e imagen.

· Asegurar que la comunicación externa del programa cumpla con los estándares de accesibilidad y ajustes razonables de acuerdo con las políticas institucionales, directivas y valores de la organización.

· Formar los equipos de los proyectos en la toma de fotos, recopilación de testimonios, etc.

· Brindar asesoría al departamento de Recursos Humanos en la elaboración de piezas comunicativas internas.

· Participar en la selección de prestadores externos de servicios de comunicación.

· Colaborar en la gestión de la comunicación externa de HI.

· Gestionar las relaciones con medios de comunicación.

· Mantener actualizada una base de contactos de periodistas relevantes para HI.

· Redactar y coordinar la publicación de artículos de impacto y de comunicados de prensa, organizar entrevistas, mantener al tanto de las noticias e informaciones relevantes para la organización.

· Coordinar con la sede de referencia de comunicaciones de la división Magritte, el director país y la gerencia de operaciones de visitas externas de comunicación.

· Publicar contenido sobre el avance de las operaciones en Colombia en la Newsletter de la División Regional Magritte e Hinside.

· Apoyar al departamento MEAL y al departamento de operaciones en la producción de material de lanzamiento de proyectos y cierre de proyectos (historias de vida, resumen de proyecto, testimonios).

· Colaborar en el proceso de redacción de propuestas de proyecto a través del desarrollo de planes de comunicación y/o redacción de actividades de comunicación.

· Apoyar a la gerencia de operaciones en la producción de informes de comunicación.

· En colaboración con los jefes de proyecto, monitorear y reportar los productos e indicadores de comunicación relacionados a los contratos donante (número de vistos de campañas de prevención, número de vistos de formaciones en línea, número de publicaciones en redes sociales, número de fotos de alta calidad producidas, entre otros).

· Apoyar la colecta de fotografías e informaciones para los donantes.

· De acuerdo con las necesidades operativas de la misión Colombia, sigue, actualiza analiza los desafíos y brinda soluciones a la página web del programa Colombia.

· Participar en los espacios de coordinación de comunicación externa e incidencia de la coordinación humanitaria país.

· Según las directrices del Director País, participar en los espacios de coordinación país de comunicaciones.

· Aportar estratégicamente a las actividades de comunicación externa de la coordinación humanitaria Colombia.

· Según las instrucciones del Director País, representar a HI y en espacios de incidencia estratégica.

· Posicionar temas estratégicos de intervención del programa Colombia en espacios de incidencia de la coordinación humanitaria país.

· De manera transversal, el/la Oficial de comunicación humanitaria y para el desarrollo, liderará el proceso de implementación de los ajustes razonables para la inclusión de la página web y redes sociales de HI Colombia.

· Anualmente se hará una revisión de la descripción del cargo para hacer las actualizaciones necesarias

Tenga en cuenta que este perfil de puesto debe permanecer modificable, responder a tareas adicionales o cambios como identificado por el jefe jerárquico.

Perfil Solicitado

Competencias Transversales

Competencias Personales

· Diploma universitario en Comunicación Social, relaciones internacionales, y/o Ciencias Políticas.

· Especialidad en comunicación para el desarrollo.

· Mínimo 4 años en gestión de comunicaciones humanitarias y desarrollo con organizaciones internacionales o nacionales en Colombia.

DESEABLE

· Formación adicional (maestría o especialidad) en incidencia.

· Experiencia en posicionamiento estratégico de organizaciones humanitarias.

· Comunicación inclusiva.

· Sensibilidad hacia el trabajo humanitario

· Compromiso y comportamiento ético

· Cooperación y comunicación

· Adaptación al cambio y resiliencia

· Agilidad e innovación

· Diseño gráfico.

· Comunicación estratégica.

· Redacción de textos en inglés y español.

· Creación de contenidos.

· Gestión web.

· Gestión comunitaria.

· Capacidad de síntesis.

· Organización

· Innovación

Condiciones:

Duración: 1 año.

Fecha de inicio: 9 de mayo del 2022

Base de afectación: Bogotá con desplazamientos a los proyectos/socios en terreno de HI según necesidad.

Remuneración: Entre $4.765.000 y $5.100.000 según experiencia del candidato o la candidata.