Oficial de Logística

Acción contra el Hambre España

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por …

El puesto de oficial de logística tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de manera eficiente, de los procesos establecidos del área logística, de forma que se asegure la adecuada ejecución contable y administrativa de la misión, a través de la realización de funciones relacionadas con logística, y gestión documental establecidas por Acción contra el Hambre. El profesional debe apoyar en la gestión administrativa y logística de la misión, asegurando el cumplimiento de las políticas y normas establecidas por Acción Contra el Hambre en Venezuela, donantes y legislación local.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Asegurar una eficiente gestión logística.

Tareas:

•Asegurar la comunicación continua y regular de todos los aspectos logísticos al coordinador logista de la misión y a los técnicos de los proyectos. Asegurar el conocimiento desde su área de las actividades desarrolladas en el terreno (visitar puntos clave) en los proyectos para orientar los requerimientos logísticos. Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Misión.

•Asegurar el cumplimiento de procesos y procedimientos logísticos definidos por la organización, en la oficina local y proyectos en ejecución en su área y establecer un sistema de alertas y reportes que afecten el cumplimiento y normas.

•Elaboración, consolidación y envío de todos los informes logísticos que se soliciten: – Informe de equipamiento. – Informe de movimientos de stock. – Informe logístico mensual – Seguimiento de compras.

Objetivo 2: Apoyar la correcta gestión de procesos de adquisición en la Misión

Tareas:

•Identificar los procedimientos de compra adecuados (directo, negociado), para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de ACH y donantes

•Elaborar pedidos de acuerdo con las necesidades del proyecto.

•Supervisar el proceso de compras, consolidando y las ofertas recibidas.

•Asignar las Solicitudes de pedido (SP) a los Asistente de Logística.

•Supervisar el estatus de las SP asignadas a los Asistente de Logística.

•Analizar continuamente el mercado local, regional y nacional de productos relacionados con los proyectos en curso.

•Organización y archivo de acuerdo con la política de archivo físico y digital.

Objetivo 3: Gestionar aspectos de la logística operacional

Tareas:

•Supervisa y apoya en la gestión de la logística movimientos y desplazamientos.

•Supervisión, seguimiento y reporte del uso, mantenimiento y consumo del equipamiento, comunicaciones e infraestructura del equipo según procedimientos logísticos estandarizados por ACH, Verificando que el inventario de suministros y equipamiento se encuentren en los niveles necesarios para el funcionamiento de la misión.

•Apoyar a los equipos en las tareas logísticas necesarias para las actividades.

•Gestión de inventarios, llevar el control y seguimiento de stocks y el manejo de almacenes. Identificar, actualizar y reportar necesidades logísticas de la oficina y proyectos al coordinador logista de la misión.

Objetivo 4: Realizar y acompañar a los aspectos administrativos con Contrapartes y/o socios locales.

Tareas:

•Acompañamiento a las contrapartes en el cumplimiento de los procedimientos de compras, gestión de flota y gestión de equipamiento/stock.

•Apoyo en la justificación logística de informes

•Apoyo al Auxiliar de cumplimiento para garantizar una correcta implementación de la normativa y los procedimientos logísticos de Acción Contra el Hambre y de los donantes y agencias de cooperación.

•Realizar los Tallerres de formación para los socios locales

•Realizar los Briefing para los consultores de nuevo ingres como parte del proceso de Inducción realizado por la Coordinación de Recursos Humanos.

Objetivo 5: Informes.

Tareas

•Realizar los siguientes informes logísticos de la base:

•Informe de equipamiento. Informe de usos de vehículos.

•Informe de movimientos de stock

•Informe logístico mensual.

•Informe de llamadas satelitales.

•Informes de donación. Narrativo de actividades Será el responsable de enviar los informes mensualmente, dentro del tiempo establecido, analizar la información y resaltar algunos problemas pendientes al Coordinador logista.

Objetivo 6: Gestión de Seguridad.

Tareas:

•Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.

•Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.

•Conocer y empoderar el Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias de la Misión.

•Hacer el seguimiento del equipamiento de equipos de seguridad (extintores, botiquines, central de incendios)

Esta descripción encaja contigo?

  • Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, contables, financieras y/o económicas. Se Valorará estudios relacionados con el área Logística
  • Conocimiento en gestión de inventarios, compras y flota de vehículos. Conocimiento en gestión presupuestal. Conocimiento en Gestión Logística / Manejo y Control de Inventarios.Gestión de bodegas y stock. Conocimiento en procesos de compras acordadas y procesos Licitatorios.Experiencia en la gestión de seguridad en terreno.
  • Experiencia demostrada mínimo de tres años en la gestión logística en empresas u organismos del sector público o privado. Experiencia demostrada mínimo de dos años en la gestión de procesos de compras.
  • Indispensable tener disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).
  • Se Valorará Idioma inglés Intermedio / Avanzado

Nuestro paquete retributivo:

En Acción Contra el Hambre tienes la posibilidad de Incorporarte a una organización multicultural, profesional e innovadora y posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social. Además contarás con:

  • Retribución competitiva en función de la experiencia del candidato/a.
  • Carrera profesional en el sector Humanitario.
  • Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.

En Acción contra el Hambre estamos firmemente comprometidos con la diversidad y la equidad de género. Nuestras convocatorias están abiertas a personas que pertenezcan a pueblos Indígenas y personas en situación o condición de discapacidad con el propósito de procurar la inclusión y diversidad en todas nuestras acciones

Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.

Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y los voluntarios compartan este compromiso a y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellos que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutados para trabajar para nosotros.

How to apply

Puedes realizar tu postulación a través de:

Accion Contra El Hambre – Trabaja con Nosotros (acf-e.org)