Praktikant in (deutschsprachig) für die Event-Kommunikation

Praktika bei MSF sind Teil eines inner- oder ausseruniversitären Kurses oder im Rahmen der beruflichen Eingliederungsmassnahmen des Bundes lien Etat de Genève : engager un-e stagiaire. Eine dreiseitige Praktikumsvereinbarung ist obligatorisch.

Kontext

Ärzte ohne Grenzen/Médecins Sans Frontières (MSF) wurde 1971 von Ärzten und Journalisten gegründet und ist heute eine der grössten unabhängigen medizinischen Hilfsorganisationen der Welt. Die MSF-Mitarbeitenden helfen weltweit in über 70 Ländern Menschen in Not und Opfern von Naturkatastrophen oder kriegerischen Auseinandersetzungen, ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, religiösen oder politischen Überzeugung. MSF hat für ihre humanitäre Arbeit 1999 den Friedensnobelpreis erhalten

Ihre Herausforderung

Die/der Praktikant:in für die Event-Kommunikation unterstützt gemäss ihrer/seiner Ausbildung und Erfahrung im Eventmanagement das Events- und Medienteam. Dabei handelt es sich um alle Veranstaltungen und Ausstellungen, die in der Deutschschweiz, der Romandie oder im Tessin durchgeführt werden.

Die/der Praktikant:in trägt dazu bei, den Bekanntheitsgrad von MSF in der Schweizer Öffentlichkeit zu stärken und so die soziale Mission, die Werte und die medizinischen Projekte der Organisation einer breiten Öffentlichkeit näherzubringen.

Im Rahmen ihrer/seiner Arbeit ist die/der Praktikant:in mit verschiedenen Kulturpartner:innen und Künstler:innen im Austausch, unter anderem mit dem Fumetto Comic-Festival in Luzern, dem BDFIL in Lausanne, dem Paleo-Festival in Nyon, dem FIFDH in Genf, dem Human Rights Film Festival oder der PhotoSCHWEIZ in Zürich.

Aufgaben

· Mitarbeit bei der Ideenfindung, Entwicklung, Umsetzung und Nachbearbeitung von MSF-Veranstaltungen in der ganzen Schweiz (physisch oder hybrid)

· Mitgestaltung von MSF-Partnerschaften (Konzeptentwicklung, Branding Eventlocation, Aufgabenverteilung)

· Administrative Aufgaben und Koordinierung im Zusammenhang mit Auftritten von MSF-Mitarbeitenden (Ärzt:innen, Pflege- und Logistikfachpersonal) an den jeweiligen Veranstaltungsorten

· Prüfung von Eventanfragen und entsprechende Bearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Eventverantwortlichen von MSF Schweiz

· Koordination und Organisation von Führungen für Schulklassen und Besucher:innen am neuen Hauptsitz von MSF Schweiz

· Platzierung von Veranstaltungshinweisen und Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Veranstaltungen und Ausstellungen

Ihr profil

· Einen dreiseitigen Praktikumsvertrag haben

· Bachelor- oder Masterabschluss in Marketing, Event- und Kulturmanagement, Kommunikationswissenschaften oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Event Management

· Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich wünschenswert

· Ausgeprägtes Organisationstalent, zielgerichtete und effiziente Arbeitsweise

· Kommunikativ und vernetzt denkend, engagiert und flexibel

· Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office)

· Interesse an humanitären Themen

· Bereitschaft, an MSF-Veranstaltungen in der ganzen Schweiz zu reisen

· Sprachen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder vergleichbar)

• Gute Französisch- und Englischkenntnisse

Anstellungsbedingungen

· Einen dreiseitigen Praktikumsvertrag haben

· Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team

· Spannender Einblick in die Veranstaltungsreihen einer internationalen humanitären Organisation (Veranstaltungen in allen Sprachregionen der Schweiz)

· Viel Gestaltungsfreiheit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

· Praktikumsdauer: 6 bis 12 Monate, 100% Pensum

· Arbeitsort: Genf (Möglichkeit von 1-2 Tagen Homeoffice pro Woche)

· Arbeitsbeginn: 8. August 2022

· Bruttomonatslohn: 2000 CHF