Save the Children
RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES :
1. Représentation
· Représenter le Programme dans les rencontres de coordination et de groupes techniques de travail, ainsi que dans d’autres types appropriés de fora pertinents liés à la vaccination
· Communiquer efficacement les résultats acquis par le programme à travers des présentations, discussions, documentations, etc…
· Accroitre la visibilité du programme au sein du Bureau Pays et au-delà.
2. Planification stratégique et leadership
· Maximiser les services du Programme pour les populations bénéficiaires ;
· Renforcer la capacité technique des partenaires du programme pour leur permettre de jouer pleinement leur rôle dans la mise en œuvre de ce projet ;
· Etre capable d’adapter les stratégies d’intervention au contexte changeant des zones d’intervention ;
· Elaborer un plan de mitigation de risques pour toute activité à l’endroit des enfants ;
· Promouvoir des changements de comportement au sein des communautés d’interventions ;
· Maintenir des contacts réguliers, étroits et constructifs avec des assistants techniques de Save the Children et des partenaires nationaux afin d’assurer la conformité des efforts du Programme ;
· Travailler étroitement avec les Conseiller Santé du Bureau Pays sur toutes les questions techniques en rapport avec le Programme ;
· Planifier et appuyer les enquêtes et les approches du projet avec l’équipe du programme et les consultants
· Mobiliser les acteurs autour de la pérennisation des interventions du Programme.
3. Planification programmatique, mise en œuvre et suivi/évaluation
· Développer les plans de travail annuels pour le projet
· Développer le budget annuel du projet et s’assurer de la bonne gestion de ce budget
· Superviser la mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention et gérer les besoins d’assistance technique et opérationnelle
· Mener des visites régulières de supervision dans la zone d’intervention, y compris les communautés, et les formations sanitaires pour s’assurer la haute qualité de mise en œuvre
· Maintenir un suivi/ supervision régulier avec les HDO et le responsable de la communication et du plaidoyer ainsi que les équipes des ONG locales partenaires du projet
· Superviser et suivre toutes les activités de recherche, y compris les évaluations qualitatives et autres études spéciales en appui au programme
· Préparer et participer aux réunions mensuelles de suivi du projet avec le membre SCUS
· Présider les revues mensuelles internes du projet avec l’équipe de la coordination du projet et le conseiller santé
· Présider les revues trimestrielles internes des activités étendues aux HDO et au responsable des activités de communication et du plaidoyer
· Participer à des revues mensuelles des projets du bureau de Sikasso
· Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL sur toutes les questions de MEAL dans le cadre du programme ;
· Documenter et partager les bonnes pratiques locales pouvant nourrir le plaidoyer au niveau local, régional et national.
4. Coordination, collaboration et gestion des partenaires
· Travailler étroitement avec l’Etat notamment le ministère de la Santé et du Développement Social, le Ministère de la Promotion de la Femme, Enfant et Famille et leurs différents démembrements pour une mise en œuvre efficace des interventions ;
· Entretenir un niveau élevé de collaboration et de coordination avec l’ensemble des autres projets de Save the Children dans la zone d’intervention du Projet et ailleurs.
· Développer et favoriser les synergies entre les ONGs partenaires du programme, et participer aux échanges avec les autres acteurs clés de la vaccination dans les zones d’intervention du projet.
· Renforcer les capacités des staffs et des partenaires sur les thématiques clés du programme, les stratégies, approches et méthodes
5. Préparation des rapports
· Procéder, en collaboration avec l’officier MEAL, à la collecte, analyse et interprétation des données du programme ;
· Ressortir, communiquer les résultats atteints par le projet;
· Rédiger dans les délais requis tous les rapports programmatiques et financiers devant être soumis aux bailleurs et au Bureau Pays;
· Documenter avec l’appui des HDO, du responsable de la communication et du plaidoyer et du conseiller santé les leçons apprises, les études des cas, les bonnes pratiques et collecter des cas de succès pour des besoins de rapport et de plaidoyer et de visibilité du programme.
6. Gestion Budgétaire
· Gérer convenablement les ressources du projet en qualité du détenteur principal du budget (Budget Holder);
· Assurer que le budget soit dépensé dans les limites autorisées et conformément aux politiques et procédures du bailleur et de Save the Children ;
· Elaborer une planification réaliste du budget
· Procéder à la revue mensuelle des transactions pour identifier et corriger des erreurs de codifications et mettre à jour la planification le plus réaliste que possible
· S’assurer que le plan d’achat est mis en œuvre correctement et que tous les achats sont payés à temps et bien postés
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS:
Redevabilité :
· Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children
· Détient l’équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu’ils l’entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
· Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
· Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
· Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration :
· Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
· Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive
· Abordable, sens de l’écoute.
Créativité :
· Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
· Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité :
· Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d’intégrité les plus élevés
QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCES :
· Avoir une formation de Médecin/ santé publique, santé de la reproductive ou/et dans tout autre domaine connexe ;
· Avoir au moins cinq ans d’expériences professionnelles dans la gestion des projets avec des ONG et de préférence dans le domaine de la santé de la reproduction des adolescents ;
· Expérience de gestion des ONG partenaires de mise en œuvre
· Capacité à interagir habilement et diplomatiquement avec de nombreux homologues
· Familiarité avec les thématiques clés du projet : Education en Compétence de Vie (LSE), SSRA, GHM (Gestion de l’Hygiène Menstruel et les programmes et les directives et politiques nationales,
· Capacité de travailler dans un environnement complexe et sous pression
· Maîtrise des rapports techniques et programmatiques qui documentent l’orientation du programme et les résultats
· Expérience de formation et de facilitation requise
· Expérience pratique avec des activités de programme communautaires ou gérées par des partenaires
· Excellentes compétences en rédaction de rapports
· Parler et écrire couramment le Français
· La connaissance de l’Anglais (Ecrit et parlé) est fortement souhaitée
How to apply
Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=c21vdW5rb3JvLjM0NTA0LjEyMTg1QHNhdmV0aGVjaGlsZHJlbmFvLmFwbGl0cmFrLmNvbQ