Project Manager pour le Sénégal et la Gambie

Le Bureau pays de Save the Children International au Sénégal recrute :

01 Project Manager pour le Sénégal et la Gambie

BUT DU POSTE :

Le/La Project Manager aura en charge la gestion, la coordination et la facilitation de toutes les activités du projet de “Renforcement des capacités de la société civile” mis en oeuvre au Sénégal et en Gambie Il/Elle facilitera la gestion rationnelle des fonds en vue de la mise en oeuvre qualitative du projet à travers les partenaires de la Société Civile désignés au Sénégal et en Gambie. Interlocuteur direct sur le projet, le/la Project Manager mènera, coordonnera et supervisera l’action quotidienne. Il/elle assure également la cohérence de l’action entre les zones d’intervention. Sur le terrain, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires locaux et coordonnera les actions des autres membres de l’équipe de Save the Children.

Sous la supervision directe du Directeur Pays qui assure le lead sur la mise en œuvre des projets le/la Project Manager aura les responsabilités clés suivantes :

1. Stratégie

• Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie de Save the Children au Sénégal et en Gambie à travers l’appui de la mise en oeuvre des activités du projet
• S’assurer de l’intégration des activités du projet avec d’autres projets et interventions de Save the Children y compris à travers le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents.
• Contribuer à l’identification des changements et opportunités dans le contexte que Save the Children peut saisir (après l’approbation du bailleur) pour renforcer la pertinence du programme ;
• Identifier et documenter les gaps ainsi que les besoins qui peuvent être comblés à travers d’autres opportunités de financement
• Participer aux actions de plaidoyer-campagnes en lien avec le projet conformément à la stratégie plaidoyer-campagnes du bureau pays.

1. Gestion du projet et promotion de la qualité

• Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des activités du projet y compris la qualité de la mise en oeuvre ainsi que la planification et le suivi des dépenses, ainsi que le rapportage auprès du bailleur.
• Elaborer les rapports narratifs exigés par le programme.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de la société civile, les autorités locales pertinentes de même que les structures communautaires pour assurer que la mise en oeuvre des activités prend en compte les réalités sociales et culturelles locales.
• Assurer l’élaboration des accords/protocoles de collaboration avec les acteurs/partenaires pertinents.
• Assurer la participation active des bénéficiaires et autres parties prenantes dans le cadre de la mise en oeuvre des activités.
• Travailler avec l’équipe du projet, les ONG partenaires ainsi que les départements pertinents de Save the Children, dans l’élaboration des plans de mise en oeuvre des activités.
• S’assurer que les ressources du projet sont utilisées à bon escient, et que les dépenses sont faites conformément aux exigences du bailleur et de Save the Children.
• Identifier les problèmes entravant la mise en oeuvre du programme et s’assurer que les solutions adéquates sont trouvées à temps.
• Assurer les planifications financières (y compris les prévisions budgétaires) et le suivi des dépenses mensuelles du projet et travailler étroitement avec le personnel des finances pour contrôler les dépenses.
• Développer les plans d’achat liés aux activités du projet et assurer que les achats sont faits conformément aux exigences du bailleur et les procédures de Save the Children.
• Participer à l’identification des partenaires et personnes clés devant contribuer à la mise en oeuvre du programme.
• Travailler en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes pertinentes, y compris les structures déconcentrées de l’Etat et communales ainsi que les structures à base communautaires pertinentes.
• S’assurer que les activités du projet s’articulent aux autres activités locales conduites par SC et veiller à la bonne collaboration/coordination avec les autres organisations et partenaires dans les zones d’intervention.
• Coordonner régulièrement et collaborer avec les conseillers techniques et les équipes des autres projets pour renforcer la synergie et l’impact du projet pour les communautés concernées ;
• Participer à toutes autres activités ou tâches utiles pour la mise en œuvre du projet.

1. Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage

• Rédiger à temps les rapports périodiques de l’avancement des activités ;
• Assurer/veiller à la collecte régulière des données, leurs vérifications, leurs analyses et l’élaboration des rapports statistiques mensuelles du projet ;
• S’assurer que les outils de gestion MEAL du projet (DIP, Plan de Travail, PAR, IPTT etc.) sont à jour et que les recommandations issues des réunions de suivi des projets sont mises en œuvre ;
• Contribuer à la mise en place du mécanisme de redevabilité dans les sites de mise en oeuvre du projet ;
• Assurer la documentation des leçons apprises et études de cas dans la mise en oeuvre des activités du projet et contribue à l’apprentissage avec et pour les autres projets en lien avec l’équipe MEAL ;
• Conduire régulièrement des évaluations de la qualité du projet et y apporter des modifications en cas de besoin afin d’accroitre l’efficacité et l’efficience de l’intervention ;
• S’assurer, grâce à des réunions internes régulières et à des contrôles trimestriels formels, que les activités du projet se déroulent normalement et que les dépenses (à travers un suivi budgétaire régulier) ne dépassent pas le cadre prévu.

1. Gestion d’équipe

• Assurer la coordination des collègues intervenant sur le projet afin d’assurer un travail de qualité et à temps ;
• Assurer un leadership en termes de vision, de mise en oeuvre, de planification, et de contrôle du déroulement du projet ;
• Encourager une culture d’équipe d’apprentissage, créativité et innovation et d’appropriation des collègues pour livrer des résultats exceptionnels pour les jeunes, et leurs familles et communautés.

1. Responsabilités Sauvegarde :

• Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe ;
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires et communautés.) ;
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal ;
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding ;
• Connaitre et respecter les procédures locales ;
• Veiller au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés ;

• Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés et communautés).

  General

• Accomplir d’autres tâches demandées par la hiérarchie en rapport avec les compétences et les expériences associées au poste ;

• Se conformer et promouvoir les procédures de Save the Children entre autres : la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, la Politique de Fraude…

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Diplôme d’études supérieures (niveau master requis) en gestion de projet, sciences sociale ; économique ou développement social, coopération internationale, science politique ou tout autre domaine pertinent ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets, de préférence sur les droits des enfants, y compris suivi budgétaire et rapports aux donateurs ;
• Expérience avérée en plaidoyer et campagnes ;
• Expérience de travail avec les organisations de la société civile au Sénégal et en Gambie ;
• Expérience antérieure dans la gestion, le coaching et la supervision d’une équipe ;
• Avoir de bonnes compétences interpersonnelles, ainsi que la capacité à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux ;
• Avoir la maîtrise écrite et parlée du français et de l’anglais. La connaissance des langues locales serait un avantage ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Engagement et compréhension des valeurs, buts et principes de l’organisation Save the Children.
• Excellentes capacités organisationnelles ;
• Capable de travailler sous pression et respecter les échéances.

Qualités Personnelles

• L’esprit d’équipe et de leadership dans la réussite des activités
• Bonne capacité en communication et avoir l’esprit de complémentarité
• Capacité de prendre des initiatives et d’autonomie dans le travail pour la bonne marche des activités du projet

Responsabilités additionnelles

• Les responsabilités et tâches listées ci-dessous ne sont pas exhaustives. Ainsi le tenant du poste pourrait avoir d’autres tâches additionnelles liées à son niveau de compétences et d’expérience

Égalité des chances

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même. Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité Abordable, à l’écoute

Créativité :

Développe et encourage les solutions innovantes Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité :

Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

Durée du contrat : Temps plein ( 24 mois) – renouvellement très probable

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : équipe de projet

Lieu d’emploi : Dakar

Contrat national sous conditions et termes locaux

L’Organisation

*Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:*

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Comment postuler?

Merci de postuler en envoyant votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Le tenant du poste doit accomplir ses rôles et responsabilités en conformité avec les procédures de Santé et Sécurité de Save the Children International.

Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.