COOPI

COOPI recherche un Coordinateur terrain en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif du poste

Le coordinateur terrain sera responsable du bonne déroulement d’un projet, à savoir de la correcte gestion et mise en œuvre par COOPI, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles. En plus, il devra assurer la coordination d’autres chefs de projets dans la zone.

Responsabilités

Gestion de projet

Développer la stratégie opérationnelle de mise en œuvre du projet, les systèmes, les approches, les outils et le matériel ;
Contribuer à la définition des bénéficiaires cibles et aux critères d’inclusion aux activités des projets et les critères de priorisation ;
Préparer les protocoles de partenariat et les transmettre à la coordination Bangui pour validation par le Chef de mission ;
Planifier, superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité technique et les normes sont prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet ;
S’assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant les systèmes MEAL COOPI pour atteindre les impacts souhaités ;
Planifier les dépenses à effectuer et contrôler la cohérence par rapport au budget du projet, autoriser les dépenses de son projet, suivre les consommations budgétaires de son projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
Préparer le plan d’achat du projet, superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles et logistique nécessaire à l’exécution des activités du projet, assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet, contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base.

Gestion de la sécurité des biens et des personnes de sa zone

Vérifier que les protocoles opérationnels de gestion de la sécurité sont en place et à jour sur la zone ;
S’assurer que chaque employé maîtrise et applique les règles de sécurité en vigueur chez COOPI sur la zone ;
Superviser la veille sécuritaire, produit/met à jour régulièrement les analyses qui en découlent ;

Mise en œuvre stratégique et programmatique

Superviser et coordonner la mise en œuvre de la stratégie de la mission à travers la réalisation optimale des projets en cours ;
S’assurer que les départements support sont bien dimensionnés et structurés pour apporter leur appui aux projets mis en œuvre dans la zone ;
Assurer une veille du contexte et des priorités humanitaires, en lien avec les principaux cadres de référence (Nutrition Humanitarian Needs Overview et Humanitarian Response Plan) dans la zone, en vue d’assurer la pertinence des interventions ;
Contribuer à proposer de nouveaux projets et participer à leur écriture en lien avec la stratégie définie sur la mission ;
Accompagner la démarche d’amélioration continue sur la mission, notamment la mise en place des protocoles opérationnels et la politique de suivi et d’évaluation ;

Supervision et encadrement des équipes de la base

Identifier les besoins RH support, préparer les descriptifs de poste de l’équipe ;
Encadrer, animer, et coordonner l’équipe de Alindao y compris réunions de coordination internes. Fixer des objectifs et évaluer ses collaborateurs directs ;
S’assurer que les équipes ont les compétences et les outils nécessaires pour atteindre les objectifs fixés, identifier les besoins en formation et organiser les formations correspondantes ;
Gérer le suivi des contrats (congés, fin de période d’essai, etc.) des collaborateurs directs ;

Supervision des départements supports

Garantir le respect des procédures logistiques, administratives, de gestion financière et liées à la gestion des ressources humaines ;
S’assurer que l’organisation est toujours informée et en règle avec la législation centrafricaine ;
Dynamiser l’adéquation des services support avec le volume d’activités sur la base ; valider les priorités par département en fonction des projets en cours ;
S’assurer que les responsables des départements supports ont bien un suivi régulier avec leurs référents respectifs en coordination.

Coordination

Coordonner l’intervention de COOPI dans la zone de Alindao (Basse-Kotto), la supervision et la gestion des projets en cours de réalisation (et le développement de projets éventuels), et la gestion de la sécurité dans la zone d’intervention (Basse-Kotto).

Représentation externe

Représenter COOPI auprès des partenaires, des ONG, Organisations Internationales et autorités locales dans la zone, en renforçant la promotion de ses valeurs et principes ;
Participer aux principales réunions de coordination humanitaire et/ou de développement ;
Dynamiser le développement de la zone à travers les relations avec les acteurs présents, suivre leurs positionnements stratégiques (domaines d’intervention, politiques et modalités de financement) et identifier les possibles consortiums avec d’autres ONG.

Reporting

Assurer un reporting (écrit et/ou oral) régulier auprès du CDM selon la fréquence prédé