Responsable du service Administration et Finance et Ressources Humaines Expatriées – Département International

Responsable du service Administration et Finance et Ressources Humaines Expatriées – Département International

Contrat de travail à durée indéterminée – Temps plein

Début du contrat : le plus rapidement possible

Lieu de travail : 1180 Bruxelles (Uccle) et Namur – possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Croix-Rouge partenaires à l’international (8 pays partenaires + actions d’urgence) et promeut le respect de la dignité humaine. Il participe au rétablissement des liens familiaux à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement portent sur les thématiques : urgences internationales, lutte contre la malnutrition et résilience communautaire.

Le département international est une ONG agréée par la DGD et est constituée en ASBL. Dans le cadre de sa mission (actions internationales, actions en Belgique sur la diffusion du DIH, actions de rétablissement des liens familiaux), le département bénéficie de subsides institutionnels qui lui permettent de mettre en œuvre ses activités à l’international et en Belgique.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département International, le Responsable Administratif et Financier manage le SAFRH (Service Administratif Financier et Ressources Humaines expatriées). Le service est composé de 7 personnes dont 3 Gestionnaires Financiers, 1 Gestionnaire Comptable, 1 Responsable des Ressources Humaines Expatriées et 1 Assistante Administrative.

Le SAFRH est au service de la mission du DI, il garantit une gestion optimale des ressources financières, humaines et matérielles de l’organisation et supervise l’exécution de la stratégie financière et des procédures.

Le service assure un déploiement approprié, agile et en amélioration continue des processus et procédures administratifs qui sont liés à la gestion des ressources.

Il est le garant du respect des cadres légaux comptables et fiscaux en assurant l’exactitude, la fiabilité et la conformité des comptes et de l’information financière de l’ASBL auprès des autorités financières.

Dans le cadre des actions internationales, le SAFRH est également partie prenante opérationnelle en aidant au renforcement des capacités financières des sociétés nationales partenaires.

Le RAF travaille en étroite collaboration avec les différents manageurs du département international, les collaborateurs opérationnels ainsi que le département Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique.

Responsabilités :

Gérer le service Administratif, Financier et RH

• Manage et coache des Gestionnaires financiers et Gestionnaire Comptable (Appuyer les collaborateurs pour les questions liées à la gestion comptable et financière des projets/programmes mis en place par l’ASBL), de l’Assistante Administrative et de la responsable Ressources Humaines Expatriés
• Relaye les informations comptables, financières, administratives et RH Expats depuis la Direction du département vers l’équipe
• Supervise la mise à jour des outils de gestion et des formations permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets/programmes

Valider les demandes de dérogations, les décisions budgétaires, les rapports financiers / appui aux opérationnels

• Analyse, révise et consolide les données budgétaires selon le mode de rapportage bailleur
• Supervise le processus de planification budgétaire annuel/pays
• Analyse la consommation budgétaire des programmes mis en place pour l’asbl
• Suit le niveau global des financements publics et privés de l’asbl y compris le suivi des aides à l’emploi lié au secteur non marchand (Fonds Mariebl, social)
• Supervise la budgétisation, le suivi, la révision budgétaire et le reporting financier pour les programmes
• Effectue le suivi du respect des règles des contrats de financement
• Effectue le suivi du versement de subsides et communique les informations aux SAI pour établissement des déclarations de créances

Aide à la décision stratégique du département international

• Développe des outils/tableaux de bord d’aide à la décision
• Réalise des études et analyses financières
• Préconise/analyse sur l’évolution du modèle financier
• Alerte sur les opportunités ou sur les risques financiers

Gérer les risques financiers de l’ASBL

• Supervise de la trésorerie
• Valide et réalise le suivi du budget de l’asbl
• Supervise la comptabilité de l’asbl
• Clôture les comptes annuels de l’asbl
• Elabore des outils de gestion, et des procédures permettant l’amélioration continue de la gestion de l’asbl
• Valide les opérations financières bancaires et les dépenses du service
• Effectue le suivi des risques liés au taux de change et à la TVA des différents projet /programme

Superviser la gestion des Ressources Humaines Expatriées

• Supervise-le recrutement/renouvellement des contrats des expatriés
• Supervise le suivi de la paie des expatriés et de leurs avantages légaux et extra-légaux
• Supervise le suivi administratif de la carrière à la CRB des expatriés
• Supervise la garantie et l’évaluation des règles relatives à l’expatriation

Superviser la gestion des tâches administratives :

• Supervise le/la mandataire auprès des services du personnel
• Supervise l’organisation des voyages
• Supervise l’organisation des briefings/débriefings des salariés du siège/expatriés
• Supervise la gestion de la caisse
• S’assure de la mise à disposition et du suivi du matériel informatique, téléphonique et fournitures

Superviser la contribution au classement et à l’archivage compta./finances

Profil :

Vous êtes titulaire d’un master en gestion, économie, finances avec une spécialisation en finances ou audit ou toute autre expérience équivalente.

Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand et en gestion d’équipe.

Vous avez une très bonne connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.

Vous faites preuve d’une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais.

Vous avez d’excellentes capacité de planification, d’organisation et d’adaptation.

Vous savez vous adapter à des environnements complexes et en transformation et trouvez avec plaisir les alternatives et solutions aux challenges rencontrés.

Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ; vous possédez d’excellentes capacités d’analyse.

Vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements multiculturels.

Vous maîtrisez la Suite Office et êtes particulièrement expert(e) sur Excel et autres outils de gestion financière.

Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an.

Vous avez un réel intérêt pour l’action sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.