Secrétaire d’Accueil (H/F)

Depuis 40 ans, la Fondation Arc-en-Ciel, reconnue d’utilité publique et à but non lucratif, gère des établissements et services de soins, d’accueil & de service à la personne en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec l’aide de ses 1550 collaborateurs, elle accompagne chaque année plus de 7000 personnes fragilisées par la maladie, le grand âge ou le handicap. Son organisation est structurée en pôles d’activités (Santé, Personnes Âgées, Médico-Éducatif & Handicap, Domicile).

La Fondation Arc-en-Ciel promeut une politique ressources humaines responsable servant des valeurs humanistes, communes au secteur de l’Économie Sociale et Solidaire. La Fondation Arc-en-Ciel a la volonté d’impliquer chacun dans la construction de son cadre de travail, par la promotion d’un dialogue social ambitieux et par un management éthique et participatif.

Détails de l’offreÉtablissementRésidence Les Vergers

La Résidence Les Vergers est un Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), situé à Rougemont-le-Château (90). L’établissement accueille 122 résidents. Il dispose d’un Pôle d’activités et de soins adaptés (PASA) de 10 places et de 2 places d’hébergement temporaire.Les Vergers dispose également de 10 places dans son accueil de jour : Michel Legrand.En qualité de Secrétaire d’Accueil, vous êtes le reflet de notre établissement et faites partie intégrante de l’équipe Administrative de notre EHPAD.Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative.Missions principalesVous aurez pour missions :

• Assurer la tenue du standard téléphonique
• Assurer l’accueil physique des visiteurs et intervenants
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers
• Préparer les factures des prestataires extérieurs
• Gérer le planning des véhicules et des salles de réunion
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Mettre en œuvre la politique de communication sous couvert de la Direction
• Veiller au bien être des résidents installés dans le périmètre de l’entrée
• Nourrir et assurer le suivi vétérinaire des animaux de l’établissement (chats/chiens)

On vous définit comme une personne ayant un très bon relationnel, patiente, disponible et souriante. Ces qualités sont essentielles pour ce poste.Vous maitrisez l’outil informatique ainsi que Facebook.Une première expérience en EHPAD serait un plus.Vous interviendrez de mi-Septembre 2024 à Janvier 2025 (environ) en remplacement d’un Congé Maternité.Compétences

• Standard téléphonique / Gestion de plusieurs lignes
• Accueillir une clientèle
• Orienter les personnes selon leur demande
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Maîtrise de l’outil informatique
• Suivre l’état des stocks
• Définir des besoins en approvisionnement

Savoir-être professionnels

• Très bon relationnel
• Patience, disponibilité et sourire

Nature du DiplômeNiveau BAC minimum – Domaine Secrétariat/AssistanatConvention CollectiveCCN51Temps de travailCDD de remplacement de 5 mois à temps pleinTravail en journée de 7HRémunération (brut mensuel)A minima 2100€ Brut hors reprise d’ancienneté pour un temps pleinAvantagesMutuelleCSEPossibilité de se restaurer sur place Processus de recrutementAdresser CV et lettre de motivation à :Résidence LES VERGERS11A Rue de Leval90110 ROUGEMONT LE CHÂTEAUContact : Edwige TRONCIN (Resp. Administrative & Financière)