Support Administration et Finance / Niger – Niamey

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’eau/assainissement et plaidoyer.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Important :

• Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « Tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
• Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité.
• Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement.
• Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Apporter un support à la gestion financières des bases et assurer le suivi des budgets de la mission ainsi que des partenaires.

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :

Objectif 1 : Gestion budgétaire

• Participer à la mise à jour du plan de couverture de la mission (code tiers, coûts, etc…);
• Réceptionner les prévisionnels budgétaires des bases et analyser les écarts avec les dépenses engagées
• Participer aux établissements et à l’analyse des suivis budgétaire des contrats au niveau de la mission et apporter les corrections s’il y a lieu
• S’assurer du respect des ratios de performance établis au départ des projets
• Etablir les rapports financiers
• Etablir les budgets des propositions en lien avec le coordo Admin & financier
• Attirer l’attention des chefs de projet et responsable programme sur les risques liés à la sous-consommation ou le dépassement des lignes budgétaires au-delà des seuils admis par le bailleur de fonds.
• Paramétrage du Donor dans AGRESSO
• Codification des nouveaux budgets et création des donors
• Etre force de proposition en cas de difficultés sur d’éventuelles difficultés d’affectation

Objectif 2 : Gestion de la trésorerie bailleur

• Etablir les demandes de fonds bailleur au niveau de la mission
• S’assurer que toutes les demandes de fonds sont bien transmises au bailleur
• Compiler les différentes informations de la mission mensuellement via l’outil M1
• Etre en appui pour le suivi de la trésorerie de la mission en cas d’absence du chef comptable

Objectif 3 : Assurer l’intérim et la formation des Administrateurs Financiers des bases

• Former les équipes admin/fin base sur les outils financiers
• S’assurer de la mise à jour mensuelle des prévisions par contrat
• S’assurer de la bonne imputation des affectations telles que prédéfinis dans le CCP
• S’assurer que le travail de collaboration avec la logistique sur les paiements en cours est bien fait au moins 1 fois par mois et analysé
• Appuyer les admins sur le contenu de formation aux procédures ACF des partenaires
• Appuyer les admins à une méthodologie de vérification du reporting des partenaires
• Appuyer les admins au contrôle de la qualité des pièces comptables partenaires en mettant en place une check list

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/Formation en comptabilité, Audit & Contrôle de gestion, Banque et Finances bac +4/5.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : Parfaite maîtrise d’Excel, Maitrise de la gestion budgétaire, Maîtrise des règles et procédures bailleurs, Maitrise de l’analyse financière, Maitrise du reporting financier, Maitrise de la construction budgétaire, Maitrise d’Agresso

Expérience préalable nécessaire : Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire.

Habilitées demandées : Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ; Organisé et rigoureux; Connaissance des procédures logistiques standard, Connaissance de la législation fiscale, Sens du partage de connaissance, Sens des priorités et travail en équipe

Langues : Français courant. Anglais souhaité.

Programmes informatiques requis : Maîtrise de l’outil informatique, suite office

Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages : Mobilité nationale pour le renforcement de compétences des admins

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

Contrat de travail à durée déterminée : 6 mois
Poste Basé à : Niamey
Salaire entre 36 317 € et 43 729 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclus perdiem et frais de vie).

De plus :

Le logement pris en charge par l’organisation
Le paiement mensuel du perdiem et frais de vie pour les charges et survie durant la mission*
Les frais de transport jusqu’à la mission
Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie