RCA – Administrateur de Projet

COOPI recherche un Administrateur de Projet en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif du poste

L’administrateur de projet garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays.

Responsabilités

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets COOPI auxquels vous êtes affectés :

• Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet autre, en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et du bailleur de fonds.
• Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec le Chef de Projet.
• Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’Administration Pays.
• Mise à jour d’une manière régulière des outils comptables et informatiques de comptabilité des projets afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses.
• Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI.
• Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs.
• Vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale.
• Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail du pays/ l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI (contrat, paiement des taxes…).
• Rédiger le rapport financier final du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
• Préparer la documentation nécessaire pour l’audit de projet en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
• Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété COOPI et projet) avec la logistique.
• Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet.

Profil du candidat

Essentiel

• Profil Administrateur – Formation économique/ comptable/ gestionnaire.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs.
• Bonne connaissance de la langue italienne.
• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• Bonne connaissance des procédures de bailleurs notamment AICS.
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables.
• Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne.
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain.
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
• Excellente capacité de travailler sous pression.
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel.
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones en général et en République Centrafricaine en particulier.
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.