Asistente de Recursos Humanos

Danish Refugee Council

El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en Bogotá, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO

Objetivo General del Cargo:

El asistente de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos del área en Bogotá, según las regulaciones y procedimientos del DRC, los donantes y las leyes locales; bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte del Área Central y la supervisión técnica del Oficial de Recursos Humanos de la base.

Responsabilidades:

Reclutamiento y selección:

  • Colaborar en labores administrativas propias del proceso de reclutamiento y selección de personal.
  • Apoyar el proceso de búsqueda y contratación de aprendices.

Contratación e inducción:

  • Llevar a cabo actividades propias del proceso de contratación como: Programación de exámenes médicos de ingreso, afiliaciones a seguridad social, recepción de documentos de ingreso y las demás que se generen.
  • Apoyar la creación de usuarios en el ERP en el módulo de Recursos Humanos.
  • Apoyar a los nuevos colaboradores con la activación de sus usuarios.
  • Creación y actualización de expedientes de los colaboradores de acuerdo al procedimiento.
  • Realizar la solicitud y entrega de carnets.
  • Contribuir en el proceso de inducción de los colaboradores.

Compensación, nómina y seguridad social:

  • Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina de la base.
  • Efectuar el proceso de recobro de incapacidades.
  • Generar la documentación necesaria en los procesos de retiro.

Bienestar y SGSST:

  • Apoyar operativamente las actividades de bienestar.
  • Colaborar con las comunicaciones del área.
  • Contribuir con las actividades de SGSST en la base.

Facturación y Viajes:

  • Elaboración de PR (exámenes médicos, actividades de bienestar).
  • Tramitar tiquetes y alojamiento para el personal de la base.

Participar activamente en los procesos del área, con actitud de servicio, brindando apoyo efectivo a nivel operativo, administrativo y técnico cuando sea requerido.

Experiencia y competencias técnicas:

  • Mínimo 1 año de experiencia apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro.
  • Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral.
  • Buen manejo del paquete de Office.
  • Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural.
  • Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal.
  • Atención al detalle, organización y orientación al resultado.
  • Habilidades para el trabajo colaborativo.
  • Habilidades comunicativas, de gestión y actitud de servicio..

Educación:

Tecnólogo, profesional o estudiante de carreras administrativas, psicología o afines.

.Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
  • Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
  • Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
  • Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  • Contrato nacional a término fijo por 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Salario iniciando en $2.163.000 de acuerdo a la experiencia del candidato.
  • Fecha de inicio estimada: 18 de octubre de 2022
  • Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: jueves 06 de octubre de 2022 a las 11:59 am Hora Local.

How to apply

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=165879&DepartmentId=19128&SkipAdvertisement=true


Closing date: 6-Oct-22