LABOUR RELATIONS- PERSONNEL ADMINISTRATION OFFICER

Médecins Sans Frontières

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política.

MSF es una iniciativa de la sociedad civil que reúne a personas comprometidas con la asistencia de otros seres humanos en crisis. Como tal, MSF es por elección una asociación. Cada persona que trabaja con MSF lo hace por convicción y está listo para defender los valores y principios de MSF.

El movimiento de MSF está organizado alrededor de cinco directorios operacionales apoyados por 21 secciones, 24 asociaciones y oficinas en todo el mundo. MSF OCBA es uno de los centros operacionales. Las operaciones son implementadas por diferentes equipos de terreno y de coordinación de las misiones, junto con las unidades organizativas basadas en las sedes de Barcelona, Atenas y descentralizadas Nairobi, Dakar y Amman. Las operaciones en terreno son guiadas y apoyadas por 5 Células Operacionales, la Unidad de Emergencia y otros departamentos de apoyo a las operaciones.

OBJETIVO GENERAL Y ENTORNO DEL PUESTO

El-la Técnico-a de Administración de personas del Dpt. de Recursos Humanos bajo la dependencia jerárquica del Coordinador de terreno y Responsable de RRLL y Administración de personas, tiene como objetivo realizar y tramitar dentro del ámbito laboral todos aquellos aspectos administrativos relacionados con las responsabilidades y funciones abajo descritas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES

  • Ejecutar listados para para la contratación del personal internacional.
  • Tramitación documentación legal necesaria imprescindible para la contratación.
  • Realizar el proceso de contratación del personal internacional.
  • Entrada de datos tanto en SAP como en el programa de nóminas.
  • Realizar el proceso de contratación en SAP y en el programa de nóminas elaborar los contratos laborales, profesionales, convenios de colaboración y anexos pertinentes en función del colectivo, además de scailing form, guía de seguro médico etc.
  • Firma del contrato presencial o envío a través de correo electrónico y seguimiento para que sea devuelto el contrato firmado.
  • Solicitud al colectivo de expatriados de los certificados de trabajo, introducción en SAP y cálculo del salario correspondiente acorde a la IFFG.
  • Realizar el proceso de finalización de la relación laboral del personal internacional.
  • Control diario de las comunicaciones de bajas recibidas a través del seguimiento de EOM´s de terreno en la red y de la fecha de fin prevista en SAP.
  • Introducir los datos necesarios para las finalizaciones de contrato en el programa de nóminas y SAP (leavings) para el cálculo del finiquito Realización briefings de preparación de toda la documentación de fin contrato para firmar, scan y envío por mail junto con los certificados. Verificar que la documentación se remite firmada devuelta al Servicio.
  • Comunicación y gestión con organismos externos de la Administración, Registro y comunicación a la AECI del colectivo de expatriados bajo contratos español.
  • Preparar la documentación requerida para Auditoría laborales.
  • Atender, gestionar y resolver las diversas consultas que puedan tener sobre contratación, seguros, condiciones laborales, políticas de RRHH que tengan que ver con la gestión administrativa y la contratación del personal, etc.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Formación y experiencia

  • Grado superior, diplomatura o licenciatura en Relaciones laborales, Ciencias del trabajo Derecho, Empresariales, valorable.
  • Experiencia Dept. en administración de personal en una organización o empresa de tamaño medio, preferentemente, de ámbito internacional de mínimo un año.
  • La experiencia con MSF será considerada un plus.
  • Conocimientos informáticos (entorno Windows) y programas de gestión de nómina. Deseable conocimientos de SAP
  • Castellano e inglés. Francés deseable.

CONDICIONES

  • Puesto temporal basado en Barcelona en la Sede central de Médicos Sin Fronteras – España.
  • Jornada a tiempo completo: 40 h/semanales.
  • Duración:4- 6 meses con posibilidad de extensión.
  • Salario bruto anual (40 h/semanales): HQ-2B – 27,758.49€ (dividido en doce mensualidades) + Beneficios Secundarios basado en la Política de Compensación de MSF OCBA.
  • Incorporación: Inmediata.

How to apply

Por favor, envía tu CV y carta de presentación a: https://careers.msf-applications.org/job-invite/7202/ Fecha de cierre: 12 de octubre de 2022, 23:59 CET (Central European Time)

MSF está comprometido en lograr que sus equipos sean diversos en términos de género, raza, nacionalidad y cultura. Se invita a las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Estamos comprometidos en lograr una distribución equilibrada del género y, por lo tanto, animamos a las mujeres a postular a nuestras ofertas de trabajo.

Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad. MSF proporciona un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, trabajo en equipo, integridad y un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. MSF no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el sexual y el discriminatorio. Por lo tanto, MSF exigirá a todos los candidatos seleccionados el control de referencias pertinente.

Médicos Sin Fronteras, como empleador responsable, con forme al artículo 38 de la “Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI)” invita a las personas con una discapacidad reconocida y con interés en el área humanitaria a solicitar el puesto mencionado anteriormente.


Closing date: 12-Oct-22