Asistente Logístico/a (puesto nacional)

A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas, una en Guasdualito, Estado Apure y otra en Puerto Ayacucho Estado Amazonas. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria.

La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela, por lo cual necesita cubrir un puesto de Asistente Logístico en Caracas.

En el marco del inicio de un nuevo proyecto en Agua, Saneamiento e Higiene y Prevención y Control de Infecciones, la organización necesita cubrir un puesto de Asistente Logístico en Caracas. El/la Asistente logístico trabaja en coordinación y bajo la dirección de: la Coordinadora de Logística. El/la Asistente Logístico se encarga de apoyar la implementación de los procedimientos logísticos, en la base de Caracas, en coordinación y bajo la dirección de la Coordinadora de logística, con quien trabaja de manera estrecha.

La vacante es para un puesto nacional.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Objetivos y actividades

El puesto de Asistente Logístico tiene los siguientes objetivos:

• Objetivo 1: Aprovisionamiento

  • Control de cumplimiento de las normas en los procedimientos de compra
  • Negociación de precios, plazos y modalidades de entrega con proveedores
  • Gestión y actualización de la base de datos de proveedores habituales
  • Seguimiento de relaciones con proveedores
  • Actualización de lista de precios y archivos de proveedores
  • Creación y actualización de contratos, bajo la supervisión de la Coordinadora de Logística
  • Coordinación de suministros y entregas para los proyectos ejerciendo contraloría en el proceso de compra, la identificación de los proveedores, y, garantizando que se respeten los procedimientos y las herramientas logísticas establecidas por HEKS para tal fin
  • Garantizar que los justificantes cumplan con los requisitos correspondientes según la legislación, la normativa de donantes e interna de HEKS.

• Objetivo 2: Logística operacional

  • Servicios generales y mantenimiento de la oficina, suministro de energía
  • Gestión y supervisión de los equipos de telecomunicación e informáticos: actualización de software antivirus, garantizar el mantenimiento y el uso correcto de los equipos informáticos
  • Participación activa en la instalación, la rehabilitación, el redespliegue, y el cierre de la oficina, en caso de que fuera necesario.
  • Consolidación de la información de reportes logísticos de la oficina de Caracas.

• Objetivo 3: Movimientos

  • Planificación semanal de movimientos
  • Reserva de vehículos y gestión de alquileres para los movimientos en el área de Caracas

• Objetivo 4: Almacenamiento

  • Actualización mensual del inventario de la oficina de Caracas
  • Gestión de la entrega de equipamientos al personal y de su almacenamiento al ser necesario
  • Gestión del almacenamiento, control y actualización de listados de stock

• Objetivo 5: Seguridad

  • Apoyo en la actualización del plan de seguridad
  • Garantizar el resguardo seguro y confidencial de la documentación.

TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS

Educación secundaria y titulación técnica o título universitario en ingeniería, administración logística, administración de empresas, negocios, economía o similar

Experiencia requerida:

• Experiencia en logística, en especial, conocimiento de estándares aplicables a procedimientos de aprovisionamiento.

Habilidades requeridas:

• Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
• Excelentes capacidades de análisis.
• Buenas capacidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
• Capacidad de garantizar que las partes implicadas internas y externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.
• Excelentes capacidades en informática y TI (en concreto en Microsoft Excel y software de contabilidad).
• Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
• Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales.
• Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.

CONDICIONES CONTRACTUALES

• Contrato por prestación de servicios por seis meses con un mes de prueba.
• Honorarios según las tablas de retribución de HEKS
• Incluye seguro médico
• Ciudad Caracas – Venezuela (trabajo 100% presencial)