GERENTE DE LOGÍSTICA REGIONAL / REGIONAL LOGISTICS MANAGER

Misión general

• Reportando al Director regional y en colaboración con los servicios de la sede, el gerente de logística regional garantiza la gestión eficiente de los recursos logísticos para la región/país bajo su responsabilidad.
• Él o ella es la persona de contacto para el director regional / nacional y, como tal, le informa de cualquier problema que se encuentre dentro de su competencia y sugiere soluciones.
• Participa activamente en la reorganización gradual de HI en el campo como parte del proyecto ROOTS. Él o ella es un actor clave en el despliegue e implementación de los estándares logísticos de HI, que consiste en reelaborar el posicionamiento de la logística en HI y afirmar el principio de desarrollo profesional.

Misión y Responsabilidades

Misión 1 : Gestión

• Manager como modelo a seguir: encarna los valores de HI a diario.
• Manager como coach: entiende la estrategia, la hace explícita, la traduce en objetivos operativos para su equipo, lidera los cambios necesarios. Da sentido a cada acción de gestión. Fomenta los intercambios de prácticas inter e intradepartamentales. Fomenta la innovación y la asunción de riesgos.
• Gerente operativo: organiza la gestión operativa de su equipo, estructura el trabajo en torno a los procesos identificados, dirige el rendimiento y facilita la resolución de problemas.
• Manager HR & Coach: contribuye al desarrollo de su personal, creando las condiciones para su compromiso, profesionalidad y apego a HI. Asegura el cumplimiento del código de conducta de las políticas institucionales, el estado de ánimo y el comportamiento individual y colectivo esperado*.*

Misión 2 : Define la sección de Logística del StratOp y dirige su plan de acción

• Impulsa la estrategia y las operaciones logísticas a través de la promoción activa de la política y las directivas institucionales de HI y la optimización de sus recursos;
• STRATOP: contribuye a la elaboración, revisión y aplicación de la estrategia operativa (StratOp) dentro de su ámbito de actividad y área geográfica y en línea con los objetivos;
• RIESGOS: produce y actualiza el mapa de riesgos para su área de responsabilidad y propone e implementa medidas correctivas de mitigación;
• INCIDENTES: contribuye y da seguimiento a los informes de incidentes para su área de responsabilidad;
• INDICADORES: produce, recopila y analiza los datos en el tablero logístico para su área geográfica;
• REPRESENTACIÓN: representa a HI externamente en cuestiones logísticas relacionadas con su área geográfica (por ejemplo, foros, alianzas operativas y estratégicas); desarrolla las asociaciones locales necesarias para sus campos de actividad.

Misión 3: Despliega los estándares de HI y contribuye a su experiencia y responsabilidad dentro de su competencia:

• NORMAS: garantiza el cumplimiento y la aplicación de las normas de HI para todo su campo profesional con respecto a políticas, procesos y herramientas;
• ADAPTACIÓN LOCAL: adapta y contextualiza estas normas para cumplir con las condiciones y regulaciones locales;
• CONTROL INTERNO: supervisa el control interno en sus campos de actividad;
• RENDICIÓN RESPONSABLE: garantiza el cumplimiento y la aplicación de las normas internas y las normas de los donantes institucionales en sus ámbitos de actividad

Misión 4 : Ejecución operativa de la logística

1. 1. Fase diagnóstica – Análisis contextual :
      • Identifica los requisitos reglamentarios (donantes, transporte, aduanas, etc.);
      • Analiza el contexto logístico del programa regional (evaluación de las capacidades logísticas, cuadro de problemas logísticos, CIQ, rendimiento de los registros);
      • Evalúa las capacidades de los recursos disponibles y movilizables (humanos y materiales) en el programa regional.
   2. Fase de diseño – Planificación de recursos:
      • Diseña una cadena logística adaptada al programa regional (costos, calidad, plazos);
      • Contribuye a establecer el calendario de actividades del programa regional;
      • Ayuda a definir los recursos materiales necesarios para garantizar la viabilidad del programa regional;
      • Define el impacto de las necesidades logísticas en el presupuesto del programa regional (apoyo logístico):
      • Define el impacto de las necesidades del programa regional en el presupuesto;
      • Prevé excepciones;
      • Estructura los recursos humanos afectados por la logística.
   3. Fase de lanzamiento – Planificación de adquisiciones
      • Define el plan de compras y la estrategia de compras;
      • Planifica todos los medios necesarios para el movimiento de mercancías durante el período del proyecto.

Misión 5: Facilita el desarrollo de la profesión de logística y contribuye al desarrollo de la profesión de logística en toda la organización.

• • • Facilita el desarrollo de la profesión de logística en su área geográfica;
      – Contribuye a facilitar el desarrollo de la profesión a nivel global de la organización (comunidad de práctica)
      – Ayuda a desarrollar un grupo de talento local (realiza entrevistas técnicas con los candidatos y formula recomendaciones; identifica los requisitos de capacitación).

Misión 6: Preparación para emergencias y responsabilidades de respuesta

Lidera las acciones de preparación para emergencias en su departamento y, en caso de emergencia, reorganiza las prioridades de su equipo de acuerdo con el imperativo humanitario, con el fin de garantizar la respuesta rápida y eficiente de HI

Note que este perfil de puesto debe permanecer alterable, responder a tareas adicionales o cambios como identificado por el jefe jerárquico.

COMPETENCIAS Y PERFIL

PERFIL Y CONOCIMIENTOS

Saber hacer (prácticas)

Habilidades interpersonales (actitudes)

-Profesional o su equivalente internacional en el área pertinente

(Cadena de suministros, Logística, ingeniería)

– 3 años de experiencia laboral en una posición similar .

-Estudios avanzados ( Maestría )

­-Al menos 5 años de experiencia laboral relevante en áreas como compras, logística, administración de oficinas/negocios en ONG, sectores privados o gubernamentales.

– Experiencia laboral previa en una ONG humanitaria internacional.

• Marcos institucionales (políticas, directivas, normas)
• Visión, mandato, valores y estrategia de HI
• Principios humanitarios
• Entorno humanitario
• Marcos y normas de los donantes
• Capacidad para escribir, hablar y trabajar en español e inglés o Frances C
• Dominio de las herramientas informáticas (incluidos Excel y Word a nivel avanzado)
• Excelentes habilidades de negociación
• Valores éticos
• Cooperativo /colaborativo
• Habilidades Gerenciales
• Dirección
• Movilización
• Negociación
• Comunicación
• Planeación
• Flexibilidad
• Asumir riesgos
• Visión de futuro

CONDICIONES

Tipo de contrato: Término Indefinido

Fecha de inicio: 09 de Enero de 2023

Localización: Alguno de los países donde HI tiene presencia en Latam ( Bolivia, Perú, Venezuela, Colombia)

Salario: De acuerdo a la tabla salarial Interna y al perfil del candidato