Assistentes Do Projecto COESOII

O(a)s Assistentes de Projecto tem o principal papel de assistência administrativa na gestão do projecto visando garantir boa operacionalização do projecto. Desta forma poderão contribuir na promoção de instituições de base que apoiam mudanças positivas e sustentáveis para o bem-estar das famílias rurais mais desfavorecidas nos distritos-alvos da iniciativa.

Responsabilidades

Área Programática

• Apoiarem o(a) Gestor(a) do Projecto e o pessoal da AKF na definição de estratégias, desenvolvimento e planificação de acções da Sociedade Civil, incluindo aqueles relacionados com o Desenvolvimento dos CDAs, Conselhos Consultivos e grupos económicos ou sociais existentes em cada comunidade. Deverá continuamente promover formas participativas nos processos de criação de alguns CDAs, elaboração dos Planos de Desenvolvimento e Operacionais desses grupos, capacitação e federação dos mesmos em conselhos consultivos. Irá também colaborar com o pessoal do distrito/comunidade e dos parceiros de implementação na planificação, análise, monitoria, avaliação e orçamentação das actividades;
• Apoiarem na análise e na implementação das actividades do projecto, incluindo organização logística de eventos como treinamentos de facilitadores, conferências, visitas de troca de experiência, eventos de comunidade de prática do pessoal da AKF, Progresso e FCA, apoio no desenvolvimento de material educativo e de comunicação, organização do arquivo na biblioteca virtual e na capacitação e colaboração com o pessoal dos Governos locais, incluindo responsáveis e outros funcionários dos postos administrativos e localidades;
• Apoiarem na realização de levantamentos rápidos de dados que possa informar a programação inicial do projecto. Assegurar que a recolha inicial de dados preconizada pelo projecto é feita de forma célere com a melhor qualidade possível garantindo sempre a integração de aspectos transversais (género, meio ambiente entre outros);
• Participarem e colaborarem activamente na orientação, formação e acompanhamento contínuo dos Supervisores e Facilitadores do projecto. Isto inclui dirigir reuniões regulares com Supervisores e Facilitadores, acompanhar os trabalhos para assegurar que estão de acordo com os princípios, metodologias, estratégias e resultados a alcançar pelas comunidades e pelo projecto;
• Participarem nos encontros regulares de planificação, análise e avaliação das actividades do projecto, desempenhando um papel activo no desenvolvimento global dos programas da AKF. Isto inclui desenvolver um papel preponderante na elaboração de novas propostas em relação à Governação e Sociedade Civil. Inclui ainda manter uma comunicação efectiva e uma colaboração constante entre o campo e o escritório e entre a componente de Sociedade Civil e as demais componentes da AKF e os temas transversais como género e meio-ambiente;
• Manterem-se informados sobre desenvolvimentos-chave em matéria de Governação e Sociedade Civil relevantes ao Projecto através da participação em redes temáticas e conferências (distritais e provinciais) e introduzir inovações efectivas dentro do Projecto.

Monitoria Interna e Comunicação

• Apoiarem o(a) Assistente de M&A na Monitória, Avaliação, Pesquisa e Aprendizagem (MERL) no desenho do sistema de monitoria do projecto, incluindo a matriz de monitoria, os instrumentos de recolha e sistematização de dados, documentação de histórias de mudança, análise regular dos resultados e a avaliação final do projecto; Isso implica garantirem a existência de um sistema eficaz de recolha de informação das actividades levadas a cabo sensíveis ao género (com dados desagregados por sexo, idade, classe social), desde a aldeia, propondo inclusive a melhoria das diversas fichas de recolha de informação utilizadas pelos CDAs e Facilitadores; Garantir que esses dados sejam utilizados para melhoria do projecto e tomada de decisões;
• Apoiarem na elaboração dos diferentes relatórios de actividades requeridos no âmbito do Projeto (relatórios mensais ou trimestrais e anuais de progresso segundo requisitos do Doador) garantindo que neles estejam incluídas todas as informações relevantes para a análise do progresso alcançado, incluindo informação sobre o desempenho dos Comités de Desenvolvimento de Aldeia (CDA);
• Sempre que delegados, representarem o Projecto em reuniões ou eventos de troca de experiência e de aprendizagem ao nível distrital, provincial ou nacional.

Área Administrativa e Financeira

• Apoiarem na boa gestão do orçamento do projecto, plano de acção e de actividades geral e anuais do projecto e apoiarem a Associação Progresso sempre que necessário;
• Apoiarem na solicitação e justificação atempadamente dos montantes de que o projecto necessita (incluindo de parceiros) e manterem um sistema de controlo transparente das mesmas, de forma a contribuir activamente para a compilação do relatório financeiro pelo Departamento Financeiro;
• Colaborarem com o(a) responsável de Logística para assegurar que todos os assuntos relacionados com a logística (transporte, local para as formações, fornecimento/equipamento, etc.) estejam organizados atempadamente.

Requisitos

• Ter o nível Superior na área de Ciências Sociais ou outras relacionadas com a Sociedade Civil, Desenvolvimento Comunitário e Empreendedorismo Social;
• Ter pelo menos três (3) anos de experiência na gestão/assistência de projectos numa das áreas supracitadas;
• Ter uma experiência em desenvolvimento estratégico, desenvolvimento comunitário, fortalecimento de capacidade de Organizações Baseadas nas Comunicardes (OCBs), ONGs, descentralização distrital;
• Ter experiência de comunicar, estabelecer relações estratégicas com Governos Provincial e Distritais, Sociedade Civil e Sector Privado;
• Ter experiência em coordenar com equipes multidisciplinares para atingir os objectivos traçados;
• Fluente na língua Portuguesa, conhecimento de Línguas Locais (Constitui vantagem).