ACTED
OBJETIVO DEL TRABAJO El/la coordinador/a de distribución se encargará de asegurar la ejecución satisfactoria de las distribuciones en el marco de un proyecto de 5 meses financiado por el PMA en el estado de San Felipe – Yaracuy, a lo largo de todas las etapas del ciclo del proyecto. El proyecto se dedica a entregas de canastas alimentarias y comidas servidas en escuelas en cooperación con el PMA en 12 municipios del estado de San Felipe – Yaracuy. Las esferas de interés del proyecto son: Seguridad Alimentaria, y higiene. El/la coordinador/a de distribución se encargará de la planificación y ejecución de la distribución de alimentos y artículos no alimentarios a las escuelas y de coordinar/supervisar a los asistentes de distribución. El/la coordinador/a responderá al coordinador estadal del proyecto. CADENA DE MANDO Bajo la autoridad de: – Coordinador de Área/ jefe de Proyecto – Director País – Coordinador Estadal del Proyecto Tiene a su cargo: – Asistentes de Distribución RELACIONES LABORALES Relaciones internas: – Responsable de Desarrollo de Proyectos/Oficiales – Gerentes/oficiales de departamentos de soporte Relaciones exteriores: – Beneficiarios – Socios ejecutores/Organizaciones asociadas – Monitores/evaluadores externos – Autoridades locales OBJETIVOS • Planificación de las distribuciones (elaboración de una estrategia de ejecución, plan de trabajo, identificación y planificación de las aptitudes técnicas y los requisitos de la ejecución de distribuciones según las normas pertinentes) • Seguimiento de la ejecución (seguimiento diario de las actividades de las distribuciones en terreno, anticipación y mitigación de riesgos, solución de problemas y planificación de medidas correctivas) • Documentación y conformidad (preparación, compilación y archivo de registros y documentos que prueben la conclusión de las actividades), creación y actualización de instrumentos y mecanismos para garantizar que las actividades se realicen en cumplimiento de los reglamentos de los donantes • Compromiso y responsabilidad con los beneficiarios (salvaguarda de los beneficiarios, comunicación con las comunidades, participación de las comunidades, resolución de quejas) • Coordinación interna (organización y participación en reuniones) • Coordinación externa (organización y participación en reuniones y plataformas bilaterales y multilaterales, como las reuniones sectoriales) • Gestión de la seguridad (mediante el análisis periódico del contexto y la negociación del acceso, apoyar la gestión de la seguridad y los movimientos relacionados con el proyecto) FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Recursos Humanos Términos de referencia • Planificación (Estructuración y organización del equipo, incluida la asignación de funciones y responsabilidades) • Desarrollo del personal y fomento de la capacidad (evaluación proactiva y continua de las necesidades de capacitación y del interés de los miembros del equipo, identificación de oportunidades de capacitación, incluidas las internas y las externas, orientación) • Gestión del personal (establecimiento de planes de trabajo, planificación de vacaciones, valoraciones de periódicas, resolución de conflictos) Logística • Control de la calidad de los insumos para las distribuciones • Transporte (participación en la gestión de vehículos) • Activos (contribuir a controlar la disponibilidad y el uso de los activos) Control de calidad • Monitoreo y evaluación (apoyo a la ejecución de las actividades de monitoreo realizadas por el Departamento de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación; participación en las actividades de monitoreo; medición de los indicadores pertinentes del proyecto) • Aprendizaje (alimentar la base de datos de lecciones aprendidas, aplicar las lecciones aprendidas en el pasado a los proyectos futuros) Gestión de subvenciones y recaudación de fondos • Contribuir a la presentación de informes: informes narrativos periódicos Prevención de la explotación y el abuso sexuales • Crear y mantener un entorno que prevenga la explotación y el abuso sexuales y promueva la aplicación de la política de tolerancia cero y el código de conducta de ACTED. CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS Cualificaciones • Pregrado o especialización en Logística • Experiencia previa de al menos 3 años en la ejecución de proyectos humanitarios con un enfoque en logística y seguridad alimentaria • Experiencia previa de trabajo con organismos de las Naciones Unidas u organizaciones no gubernamentales • Experiencia previa en el trabajo en el contexto escolar y grupos vulnerables Conocimientos • Seguridad Alimentaria • Sector de Agua, Saneamiento e Higiene • Habilidades informáticas sólidas (MS Word y Excel) Competencias • Fuertes habilidades de organización • Fuertes habilidades de comunicación • Pensar proactivamente y encontrar soluciones a corto plazo en un entorno volátil. Términos de referencia CONDICIONES CONTRACTUALES: – Contrato por prestación de servicios por 3 meses, con posibilidad de prórroga. – Honorarios a partir de $850 USD dependiente la experiencia – Afiliación y pago de seguridad social como independiente. – Trabajo presencial y viajes a municipios dentro del estado. – San Felipe – Yaracuy VNZ
How to apply
PROCESO DE APLICACIÓN
- ES OBLIGATORIO DILIGENCIAR EL SIGUIENTE FORMULARIO PARA SER TENIDO EN CUENTA EN EL PROCESO, A CONTINUACIÓN, RELACIONO EL LINK:
https://forms.gle/7WWeq4DZrDdW7KHj8
– Envíe su confirmación de aplicación a [email protected] con el asunto siguiente: Ejm: HR_COORDINADOR_DISTRIBUCIÓN (Nombre)”. – La aplicación debe incluir obligatoriamente: hoja de vida (máximo 3 páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para el cargo ofrecido. Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación. – Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección. – Fecha límite de aplicación: 17 de octubre 2022 – Dada la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite.
*Closing date: 17-Oct-22