Coordonateur Programme

La Croix-Rouge de Côte d’Ivoire en collaboration avec la Fédération Internationale des Sociétés de Croix-Rouge et Croissant-Rouge (FICR), avec le soutien financier de la Master card Fondation/ Africa CDC se propose de contribuer à la réponse à la COVID19 par la sensibilisation sur l’acceptation du vaccin contre la COVID-19 dans 14 pays d’Afrique de l’Ouest à travers le programme**« Save Lives and Livelihoods Program (SLL) »** qui a pour objectif d’« atteindre au moins une couverture vaccinale de 60% de la population africaine Contre la COVID 19 d’ici la fin de 2022 ». Pour la mise en œuvre de ce projet, la CRCI recrute un (e) (01) Coordinateur Programme Afrique de l’Ouest en CDD (Contrat de Travail à Durée Déterminée).

Sous la supervision générale du Secrétaire de la Croix-Rouge de Côte d’Ivoire, le Coordinateur de Programme est responsable du développement, de la mise en œuvre et de l’évaluation du programme « Saving Lives and Livelihoods » qui a pour but d’assurer la Communication des Risques et Engagement Communautaire (CREC) afin de faciliter l’acceptation du vaccin COVID-19 dans les 14 pays du Consortium (Afrique de l’Ouest) par l’intermédiaire des Sociétés Nationales (SN) Croix-Rouge.

Principles Tâches et Responsabilitiés

Gestion de programme

• Coordonner le développement du consortium Afrique de l’Ouest par la gestion du programme.
• Assurer le leadership et la gestion des équipes multi-pays dans la micro-planification et l’exécution du programme« Saving Lives and Livelihoods » dans 14 pays.
• Fournir un soutien technique aux équipes pays en matière de communication des risques et d’engagementcommunautaire (CREC)
• Renforcer les capacités des équipes des SN sur la CREC afin d’atteindre les objectifs fixés et améliorer la gestion des données pour faciliter l’acceptation du vaccin COVID 19.
• Assurer le suivi et l’examen du programme et des rapports techniques et financiers conformément aux exigences spécifiques des donateurs et aux politiques et réglementations applicables.
• Fournir une assistance technique ciblée et alignée sur les directives et politiques de bonne gouvernance aux équipes pays.
• Fournir des conseils techniques en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEAL).
• Fournir des conseils techniques de production des données de qualité dans tous les pays afin d’éclairer les priorités stratégiques, l’amélioration continue de la qualité et le développement de connaissances.
• Contribuer aux plans de travail et aux budgets annuels et trimestriels afin de fournir un soutien pour accélérer les progrès des pays du consortium.
• Préparer des examens réguliers du plan de travail, des rapports, des progrès et défis conformément au délai des donateurs.
• Renforcer les capacités des équipes pays pour soutenir les efforts de vaccination contre la COVID-19.
• Diriger le processus d’élaboration des rapports de qualité en collaboration avec l’équipe du consortium et s’assurer de leur transmission aux partenaires techniques et donateurs dans les délais
• Fournir un soutien analytique dans la planification et l’exécution du programme dans le cadre du consortium.
• S’assurer de la mise en place d’un système de gestion financière et de planification budgétaire efficaces, en conformité aux budgets approuvés dans chaque pays du consortium.
• S’assurer que l’approche programmatique est conforme à la politique, au cadre, aux normes, aux outils applicables, etc.
• Promouvoir l’utilisation efficace des outils et des processus d’engagement communautaire et de responsabilisation dans l’élaboration des opérations.

Engagement avec les pays partenaires et les parties prenantes

• Sous la direction du Secrétaire Général, et en collaboration avec l’équipe consortium et les partenaires (y compris le CDC Afrique), fournir un soutien stratégique à tous les pays désignés de la région, y compris:
• Soutenir les pays qui s’engagent dans la mise en œuvre des activités du programme.
• Concevoir et exécuter des réunions (virtuelles et/ou en présentiel) avec les points focaux des pays partenaires.
• Identifier, communiquer et superviser les domaines d’appui ciblés en collaboration avec des partenaires externes pour faire progresser les activités des pays.
• En coopération avec les points focaux des pays partenaires, soutenir un dialogue fondé sur une communication fiable et approfondir l’engagement avec les Etats, les décideurs et les partenaires au niveau des pays du consortium.
• Travailler avec les partenaires externes afin d’identifier de manière proactive les possibilités de collaboration avec de nouveaux partenaires et faire progresser les objectifs des programmes des pays du consortium.
• Collaborer avec les partenaires (nationaux et internationaux) si nécessaire, en vue d’examiner et fournir des commentaires sur les plans et activités des pays du consortium, à la demande des points focaux pays.
• Identifier, développer et amplifier les réussites et les meilleures pratiques des pays par le biais de rapports d’avancement annuels, de bulletins d’information, des médias sociaux et d’autres canaux en collaboration avec les pays partenaires et avec l’équipe de communication.
• Aider les SN Croix-Rouge à développer des systèmes pour assurer le suivi rigoureux du Programme « Saving Lives and Livelihoods ».
• En collaboration avec les SN Croix-Rouge , veiller à ce que les activités du programme« Saving Lives and Livelihoods » du consortium soient bien coordonnées au sein du mouvement et des partenaires externes.

Relations et communications externe

• Fournir un leadership stratégique et des conseils techniques aux parties prenantes nationales du consortium de l’Afrique de l’Ouest conformément aux objectifs et ambitions du programme « Saving Lives and Livelihoods ».
• Fournir une contribution technique à la croissance du portefeuille du programme, à la gestion globale des initiatives de santé, au plaidoyer, à l’amélioration de la qualité et la gestion des connaissances (MEAL)dans le consortium de l’Afrique de l’Ouest,
• Contribuer aux réunions d’engagement de haut niveau en documentant les progrès et les principaux défis, et en rédigeant des résumés clairs et concis des réalisations et des défis des pays.
• En consultation avec le Secrétaire General, gérer des réunions régulières avec les principaux partenaires régionaux (par exemple, CDC Afrique, d’autres partenaires de mise en œuvre, etc.) et participer à des événements externes, à des réunions et à des activités des équipes du programme« Saving Lives and Livelihoods ».
• En collaboration avec le Secrétaire General, identifier les opportunités et les événements / conférences pour mettre en évidence le programme « Saving Lives and Livelihoods », en particulier dans le domaine des réalisations nationales.
• En collaboration avec l’équipe des communication, identifier et soutenir le développement d’opportunités de communication et de messages pouvant être présentés dans les communications régionales ainsi que dans les communications mondiales (bulletin d’information de la FICR, le site Web / les médias sociaux et / ou les rapports d’avancement annuels).
• Contribuer à l’analyse des données et à l’élaboration des rapports d’avancement annuels sur les activités et la performance du programme « Saving Lives and Livelihoods » .
• Coordonner les réunions des groupes à la fois au niveau supérieur (secrétaires généraux) et au niveau opérationnel (équipes pays) dans les 14 sociétés nationales Croix-Rouge.
• En consultation avec les coordinations (directions, départements, services), établir des liens de plan et d’action avec les ministères respectifs de la santé dans les 14 États membres.
• Tenir les différents groupes de coordination à jour en ce qui concerne les directives de programme et suivre leurs recommandations concernant le positionnement stratégique de la Croix-Rouge par rapport au programme « Saving Lives and Livelihoods »et à l’AfCDC/MCF

Ressources humaines

• Coordonner et encadrer l’équipe consortium (PMER, Finance, CREC, Assistant) du programme « Saving Lives and Livelihoods ».
• Déterminer les besoins en personnel pour une mise en œuvre réussie du programme dans tous les pays.
• En consultation avec le département des ressources humaines, diriger l’évaluation des capacités et performances de l’équipe consortium, afin de contribuer efficacement à la vision du programme.
• Identifier les besoins de développement du personnel et fournir un encadrement et un mentorat, ainsi que des liens avec les possibilités de formation et de perfectionnement, pour stimuler les performances.
• Gérer tout le personnel sous son autorité
• Veiller à l’application de toutes les politiques et procédures des Ressources Humaines établies, et s’assurer que le personnel est embauché conformément aux lois et pratiques locales dans le pays.
• Assurer la diffusion du Code de conduite du personnel à toute personne placée sous son autorité.

Autres fonctions pertinentes

• Effectuer toutes les autres tâches assignées par le Secrétaire Général**.**
• Identifier de nouvelles sources de financement de nature régionale similaire.

Niveau d’études:

• Doctorat en santé, avec une combinaison de gestion, d’administration et de domaines techniques pertinents ;
• Maîtrise en santé publique de préférence.

Connaissances spécifiques :

• Bonne maitrise dans la coordination et dans la gestion de projet avec une capacité à faire avancer les projets.
• Expérience de travail avec des partenariats multipartites, y compris des gouvernements, des donateurs, des agences multilatérales, des pays en développement et des organisations de la société civile.
• Expérience avérée de la coordination des partenaires de développement et de la gestion de mécanismes efficaces de suivi et d’établissement de rapports.
• Compétences d’apprentissage continu et capacité à synthétiser l’information.
• Aptitudes interpersonnelles et culturelles exceptionnelles.
• Excellentes capacités de rédaction, d’édition, de communication et de recherche, avec une bonne connaissance la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Volonté de voyager (jusqu’à 50% de temps) avec la capacité de représenter l’organisation avec professionnalisme, diplomatie et aplomb.
• Maîtrise du français et anglais essentielle. La maîtrise d’une autre langue surtout le portugais est un atout.
• Expérience de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout

Qualités additionnelles

• Forte aptitude à travailler en équipe et à animer une équipe ;
• Autonomie- Mobilité- Rigueur- Organisation ;
• Forte capacité d’adaptation à divers milieux sociaux et environnementaux ;
• Gestion du temps et respect des délais ;
• Facilité de contact et diplomatie ;
• Anglais parlé et écrit couramment.

Expérience professionnelle

Au moins sept (07) ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la santé, ou d’un domaine connexe.