Directeur Administratif et Finance (DAF) H/F

Organisation

iMMAP est une organisation non gouvernementale internationale qui offre des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Par la gestion de l’information, iMMAP aide ses partenaires à cibler l’aide destinée aux populations les plus vulnérables. Le cœur de notre philosophie repose sur l’idée que de meilleures données amènent à de meilleures décisions et à de meilleurs résultats. Le soutien essentiel d’iMMAP aux chaînes de valeur de l’information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d’urgence et de développement en permettant une prise de décision fondée sur des preuves pour de meilleurs résultats.

Rattachement

• Responsables Hiérarchiques: Président
• Encadrement Hiérarchique : Equipe Financière du siège
• Encadrement fonctionnel: Responsables Finance sur le terrain

Responsabilités

• Sous la supervision du Président et en étroite coordination avec la responsable des Opérations, vous serez responsable d’organiser et de produire l’information financière, et de vous assurer du respect des équilibres financiers et de la transparence financière de l’organisation.
• Superviser l’évolution des systèmes d’information et l’élaboration des règles et procédures administratives et financières (mission 1 à 5).
• Apporter un support technique aux bureaux pays d’une région du monde, sur la mise en oeuvre et l’adaptation de la politique Financière (ou support ponctuel aux responsables régionaux du siège selon les nécessités) – (mission 6).
• Sous la supervision du Président, vous serez responsable de l’administration de l’organisation.

Description du poste

Mission 1 : Gérer l’Unité administrative, financière de l’organisation

• Coordonner et piloter l’unité Finance, Administration du siège et encadrer les personnes qui la compose.
• Coordonner les plans d’actions de l’Unité Finance et Administration et en organiser le suivi avec les bureaux pays.
• Participer aux réunions de la SMT (Senior Management Team) et s’assurer de la mise en œuvre des décisions prises.

Mission 2 : Coordonner et mettre en œuvre la politique et la stratégie financière d’iMMAP FRANCE en cohérence avec ses objectifs et ses valeurs

• Coordonner la politique Financière et logistique au sein d’IMMAP FRANCE en cohérence avec les valeurs et les missions d’iMMAP.
• Coordonner la stratégie Financière et logistique et en assurer l’évolution permanente dans le cadre de la stratégie globale d’IMMAP.
• Coordonner et animer la préparation de la stratégie Financière annuelle et coordonner sa mise en œuvre globale.
• Contribuer à la prévention et au traitement des abus de pouvoir.
• Anticiper les risques liés à ces domaines.
• Veiller à la mise en œuvre des règles financières d’iMMAP France.

Mission 3 : Garantir les équilibres financiers d’iMMAP FRANCE

• Coordonner la définition du cadre budgétaire et du planning de réalisation des budgets.
• Coordonner l’établissement du budget annuel.
• Mettre en place et adapter les outils et procédures permettant l’établissement du budget et son suivi régulier (mensuel).
• Contrôler les suivis budgétaires mensuels de chaque centre de coût.

Mission 4 : Garantir la production d’une information financière, représentant une image fidèle et sincère

• Coordonner la garantie de la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et la réglementation.
• Participer à la définition des principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, ainsi que le cadre du reporting destiné à la Direction générale.
• Participer à la création, au renforcement, adapter les procédures de contrôle interne ayant un impact sur les comptes (en lien avec les responsables comptables, du contrôle de gestion, et les différentes directions concernées).
• S’assurer du respect des délais et procédures de comptabilité (siège et terrain).
• Piloter les activités de la gestion financière des missions.
• Alerter la Responsable des Opérations sur les risques financiers.

Mission 5 : Coordonner la qualité de la transparence financière d’iMMAP FRANCE

• Etablir le budget annuel de l’association pour validation en Comité de direction, présentation en Bureau et vote en Conseil d’administration.
• Participer à la gestion des relations avec les commissaires aux comptes sur les aspects d’audit des comptes, les principes et méthodes comptables appliquées et sur la présentation des comptes annuels.
• Coordonner les audits et garantir le respect par iMMAP FRANCE des règles fixées par les bailleurs de fonds.
• Veiller à la cohérence et à la pertinence des informations financières communiquées en interne et externe.

Mission 6 : Sur des régions ou des pays du monde spécifiques, coordonner la bonne gestion des fonds et la transparence en assurant la gestion comptable et financière des missions de cette région, dans le respect du cadre de gestion iMMAP et de la législation locale.

• Contribuer à la définition de la stratégie financière des pays en question.
• Garantir la tenue comptable des pays en question.
• Garantir la gestion de la trésorerie des pays en question.
• Garantir la gestion budgétaire et financière des projets dans les pays en question.
• Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination financière et budgétaire avec les partenaires des pays en question.
• Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption des pays en question.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de gestion / Finance d’entreprise (Bac+5) type Ecole de Commerce ou équivalent universitaire, éventuellement complété d’une formation comptable type DECF / DESCF.
• Il est également souhaitable d’avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 à 8 ans.
• Une expérience sur le terrain humanitaire est indispensable.
• Un niveau de français, d’anglais courant est impératif.

Conditions

• Statut : Cadre – CDI, 39h.
• Conditions Salariales : 36/42 K€ net annuels sur 12 mois, épargne salariale , Tickets Restaurant, Complémentaire santé (selon Accord National Interprofessionnel) et prévoyance, remboursement 50% transport en commun sur abonnement mensuel ou annuel.
• Prise de poste : Fin d’année 2022/Début 2023
• Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques, des déplacements sur le terrain sont à prévoir.

Règles générales de recrutement

Le personnel doit se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs d’iMMAP à tout moment et dans tous les pays.

iMMAP a une tolérance zéro pour le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la traite des êtres humains, la maltraitance et l’exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera considérée comme une faute grave.

iMMAP est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que la situation du candidat(e).