Gestionnaire RH – Cameroon

Responsabilités générales :

Le gestionnaire des ressources humaines (GRH) est responsable de la mise en œuvre des pratiques et des activités du bureau de gestion des ressources humaines de MSH au Cameroun, en fournissant un éventail complet de services et de programmes liés aux besoins et aux objectifs organisationnels à court et à long terme. Le GRH travaille en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l’administration pour développer et mettre en œuvre des initiatives de dotation en personnel pour le succès du bureau de MSH au Cameroun. En collaboration avec l’équipe de direction de MSH au Cameroun, le partenaire régional en ressources humaines est responsable de l’administration et de la mise en œuvre des initiatives en matière de ressources humaines, y compris les activités de recrutement et de relations avec les employés pour les postes techniques et administratifs. Le GRH est la principale personne ressource pour le personnel basé au Cameroun en ce qui concerne les règlements et politiques de MSH et de l’USAID en matière de personnel.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Recruitement :

• Superviser le processus de recrutement et veiller à ce qu’il soit transparent.
• Examiner tous les documents finaux liés au recrutement.
• Veiller à la mise à jour du rapport sur l’état d’avancement du recrutement et de la base de données des ressources humaines
• Rédiger et finaliser les contrats de travail locaux.
• Mener le programme d’orientation de MSH pour tous les nouveaux employés afin d’inclure les avantages, les politiques et les procédures, et compléter l’orientation avec les réglementations et les pratiques spécifiques au pays.

Gestion du personnel :

• Superviser la tenue de dossiers personnels exacts pour tous les employés en créant les systèmes administratifs nécessaires.
• Comprendre et interpréter les politiques du personnel de la MSH. Proposer des révisions et fournir des mises à jour au manuel de l’employé local afin d’être en conformité avec les politiques de MSH et les lois du travail locales.
• S’assurer que tous les employés comprennent et respectent les formations obligatoires en ligne et en personne de MSH en matière d’éthique, de conformité et d’intégrité.

Relations avec le personnel :

• Conseiller les employés sur des questions confidentielles liées à l’emploi, au développement de carrière, à la satisfaction au travail, aux griefs des employés et aux questions disciplinaires.
• Fournir des conseils sur les procédures et les options de résolution des conflits en consultant, le cas échéant, le partenaire RH concerné.
• Mener des entretiens de départ lorsque le personnel quitte le projet et fournir un retour d’information au superviseur.

Processus de performance :

• Gérer le processus annuel de planification, d’examen et de développement des performances (PPR&D) et veiller à ce que l’ensemble du personnel reçoive une formation PPR&D.
• Aider les gestionnaires et les superviseurs à définir des objectifs clairs et mesurables ; contribuer à l’élaboration de plans d’amélioration progressive pour les personnes dont les performances sont insuffisantes ; et, si nécessaire, en consultation avec le partenaire régional en matière de ressources humaines,

Programme de suivi des congés, des salaires et des avantages sociaux:

• Suivre les congés annuels, les congés de maladie et les congés payés après chaque période de paie et ;
• Veiller à ce que ce rapport soit communiqué à la direction.
• Mener les négociations salariales pour le personnel nouveau et existant. Examiner les offres faites aux candidats sélectionnés, veiller à l’équité au sein du projet et se conformer aux politiques de MSH.
• Veiller à ce que les promotions soient correctement justifiées sur le plan technique et en termes de rémunération.
• Superviser l’administration des programmes de santé et autres avantages sociaux. Suivre les niveaux de remboursement des employés et les conseiller sur le solde de leurs plafonds annuels. Préparer et tenir à jour des rapports d’utilisation à des fins d’audit.
• Veiller à ce que l’ensemble des avantages sociaux soit revu chaque année et formuler des recommandations sur les modifications à apporter aux avantages sociaux à l’intention du gestionnaire des avantages sociaux du siège.

Qualifications

EDUCATION MINIMUM REQUISE

• Requis: Licence en ressources humaines, en gestion ou dans un domaine similaire.
• Préférable : Maîtrise de préférence, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle dans un domaine de compétence technique pertinent, de préférence dans le domaine des ressources humaines.

Experience Minimum Requise

• Requis: 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines.
• Solide expérience en tant que généraliste des ressources humaines et bonne compréhension des besoins administratifs liés aux fonctions des ressources humaines.
• Préférable : Expérience significative de travail avec un donateur ou une organisation internationale, et expérience de travail avec l’USAID de préférence.

CONNAISSANCES ET HABILETE

• Solides compétences en matière d’administration, d’organisation et de communication écrite et orale.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; maîtrise de l’anglais souhaitée.
• Excellentes compétences interpersonnelles, capacité avérée à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et des consultants de cultures diverses, y compris avec le personnel du siège, les cadres supérieurs et les clients.
• Solides compétences informatiques, maîtrise du traitement de texte, de la gestion de bases de données et des tableurs, en particulier de Microsoft Office

COMPETENCES

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ESSENTIELLES :

• Aptitude avérée à gagner la confiance des collègues et à traiter les questions confidentielles avec discrétion.
• Capacité à évaluer avec compétence les priorités, à gérer simultanément une variété d’activités complexes dans un environnement où le temps est compté et à respecter des échéances concurrentes

PHYSICAL DEMANDS

Exigences en matière de déplacements: Capacité à voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 30 % du temps, selon les besoins, pour soutenir les activités du programme

MSH is an equal opportunity employer and will not discriminate against any employee or applicant for employment on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender or gender identity, religion, creed, citizenship, national origin, age, veteran status, or disability unrelated to job requirements. MSH will take affirmative action to ensure that qualified applicants are employed and that employees are treated without regard to their race, age, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran and disability status. In compliance with U.S. Department of Labor Executive Order 11246, Section 503 of the Rehabilitation Act, and Section 4212 of the Vietnam Era Readjustment Assistance Act, MSH has developed and maintains an affirmative action program and plan.

EEO is the Law – English

EEO is the Law – Spanish

Pay Transparency Nondiscrimination Poster

Know Your Rights – Workplace Discrimination is Illegal

Family and Medical Leave Act (FMLA)

Employee Polygraph Protection Act

MSH EEO-AA Policy