Oficial de programa subregional

Base de trabajo: Honduras, El Salvador, Guatemala

Objetivo: Formular, gestionar, ejecutar y hacer seguimiento de las intervenciones programáticas bajo su responsabilidad, trabajando coordinadamente con las copartes y aliados (nacionales y subregionales), escalando el impacto y capacidad de influencia de la intervención, asegurando visibilidad, conexión con dentro de la Confederación, así como el cumplimiento de los requerimientos internos, y de los donantes.

Funciones principales

Planificación, implementación y seguimiento

• Participar y aportar en el proceso de planificación estratégica del Programa, desde su responsabilidad.
• En base al análisis y aprendizajes de la intervención programática, así como del contexto aporta a la contextualización de la estrategia de actuación del Eje Programático y sus proyectos, diseñar y monitorear el Plan Operativo Anual (POA), en coordinación con la Coordinación Programática
• Implementación del Plan de Actividades a su cargo, Alineado al programa de la subregión y el marco estratégico de Oxfam 2030.
• Monitorear y gestionar el uso de los fondos aprobados de acuerdo al plan presentado, basado en la información facilitada por el área financiera.
• Habilitar procesos de diálogo y co- creación junto a copartes y aliados para alimentar la intervención a su cargo.
• Elaborar informes y reportes de avance temáticos de acuerdo a los lineamientos MEL y requerimientos de donantes en coordinación con el equipo MEL del cluster de C.A, y de gestión de conocimientos y Coordinador de Programa.
• Seguimiento y gestión de donaciones del programa.
• Asegura alimentar con la información requerida y hace el seguimiento de procesos de aprobación y transferencia de donaciones al país a través de los afiliados. (Gestión y firma de OPAs).

Influencia

• Asegurar con la Coordinación de Programa que la intervención programática permita seguir una ruta de influencia acorde con las apuestas institucionales, el mapa actualizado de actores y al contexto país.
• Identificar la necesidad y coordinar el desarrollo de investigaciones, sistematizaciones, entre otros, que permita contar con las evidencias para el desarrollo de planes y estrategias de influencia, campañas públicas, planes de medios y redes sociales, en coordinación con los responsables temáticos.
• Aporta al diseño e implementación de propuestas y estrategias de incidencia política y campañas, como parte del trabajo de la confederación Oxfam o articulado con otras contrapartes y aliados, en correspondencia a la apuesta de influencia priorizada en la subregión.
• Generar y participar en espacios de trabajo, priorizados como estratégicos, articulados con copartes y aliados de la sociedad civil, IFIS, Estado, agencias y sector privado, que permitan potenciar y fortalecer las líneas de intervención temática.
• Acompañamiento de las alianzas y coaliciones a su cargo en la implementación de procesos de influencia (campañas, incidencia) conjuntos, incluyendo una estrategia de trabajo con el sector privado vinculado a los temas de intervención.
• Colaborar en la redacción de artículos de opinión para medios de comunicación, redes sociales internos y externos de Oxfam, que permita posicionar reflexiones, avances y actualizar la agenda temática, cuando sea necesario.

Gestión de subvenciones con copartes

• Aplicar la política de partnership y los seis principios de partenariado de Oxfam en la gestión de asocios y aliazas.
• Analizar la viabilidad técnica y económica de las propuestas de los proyectos presentados, asegurando su pertinencia y coherencia con las necesidades del país, la misión de la coparte y en correspondencia con el marco estratégico de Oxfam Internacional.
• Coordinar, co-construir y negociar con las copartes los contratos y subvenciones de acuerdo a la estrategia del país, identificando las prioridades temáticas de las copartes y aliados.
• Brindar acompañamiento técnico a copartes en la implementación de las subvenciones, temáticas relacionadas y campañas priorizadas por el programa del país, acompañando a las copartes en el desarrollo de competencias técnicas y de gestión relacionadas con la implementación efectiva de los proyectos.
• Implementar las acciones de seguimiento de campo y monitoreo a las subvenciones designadas.
• Monitorear la ejecución de las actividades de las copartes durante todo el ciclo del proyecto (planificación, ejecución, medición, evaluación y aprendizaje), verificando las dificultades y avances y realizando las recomendaciones pertinentes tanto en aspectos estratégicos como operativos.
• Revisar y aprobar los informes parciales y finales.
• Coordinar con el equipo financiero la revisión y aprobación de los informes financieros parciales o finales enviados por las copartes.
• Facilitar el flujo de información entre las copartes y la coordinación.
• Gestionar los envíos de información y documentos requeridos por los donantes.

Calidad de programa y proyectos

• Revisar la coherencia y calidad de la intervención programática, velando porque las propuestas de proyectos presentadas tengan el enfoque de la estrategia subregional de Oxfam.
• Realizar el seguimiento a la implementación del plan programático bajo su responsabilidad, de acuerdo al marco estratégico 2030 de Oxfam Internacional, estrategia de cluster de CA y el contexto nacional correspondiente, en coordinación con el equipo MEAL del Cluster C.A..
• Promover la articulación con otro programas, equipos y proyectos de Oxfam en la subregión, así como la plataforma regional, programas globales afiliados e intereses con otros países de la confederación, que permita retroalimentar y aportar a los procesos internos.
• Promover y gestionar la implementación del enfoque de género en la intervención programática, tanto en sus estrategias, indicadores y resultados -, lo que permita fortalecer la apuesta sobre derechos de las mujeres.
• Incentivar la generación de conocimiento, documentación y difusión de las lecciones aprendidas, que permita estar en línea con los planes establecidos para el programa en coordinación el equipo MEL y gestión de conocimientos del Clúster CA.
• Garantizar la calidad y la coherencia de los contenidos de los informes narrativos, financieros y de evaluación entregados por las copartes, realizando una revisión exhaustiva de los mismos.

Movilización de recursos

• Identificar oportunidades potenciales para generar financiamiento adicional a escala. Participar en el plan para su consecución junto a la Coordinación de Programa.
• Coordinar con el área de movilización de recursos las decisiones concretas sobre las convocatorias a postular.
• Elaborar perfiles de financiación, notas de concepto y propuestas de proyectos correspondientes a la temática.
• Garantizar la realización de solicitudes de cofinanciación cumpliendo con los contenidos, formatos y plazos requeridos por los co-financiadores.
• Mantener actualizado y debidamente informado a los donantes de las intervenciones a su cargo, con reportes, notas y otros.
• Monitorear y dar seguimiento de los proyectos aprobados vinculados al programa de su responsabilidad.

Representación

• Representar a la organización ante actores externos y organismos oficiales según la designación de su responsable.

Otras

• Realizar todas las funciones relacionadas al cargo delegadas por su inmediato superior.
• Participar y contribuir en otros proyectos transversales de la región o institución a consideración de su responsable.
• Apoyar la programación segura en todas las intervenciones.
• Apoyar la respuesta humanitaria en situación de emergencia y desastres

Perfil requerido

Esenciales

• Formación universitaria en Ciencias Sociales, Económicas o Humanidades.
• Experiencia profesional demostrada de al menos 3 años en el ciclo de gestión de proyectos, desde un enfoque de resultados y/o impactos.
• Experiencia demostrada en el área temática relativa al proyecto o Eje programático.
• Capacidad de análisis y gestión de riesgos que impacten en el adecuado desempeño de los proyectos.
• Escucha activa.
• Experiencia comprobada de trabajo con organizaciones sociales, de derechos de las mujeres, juventudes y feminismos
• Experiencia demostrada en procesos de fortalecimiento de capacidades.
• Conocimiento de la realidad del país y organizaciones locales.
• Sólidos conocimientos en enfoque de justicia de género.
• Dominio de herramientas informáticas (Office, Internet)
• Nivel alto de español e inglés intermedio.
• Persona comprometida a aplicar un enfoque basado en los derechos humanos con un compromiso activo para que los derechos de las mujeres, así como los de otras personas o colectivos marginados, sean el eje conductor y sean tenidos en cuenta en todos los aspectos del trabajo de nuestra organización.

Deseables

• Diplomado y/o Maestría en áreas de cooperación al desarrollo o en áreas relativas a la temática a cargo de la posición.
• Formación específica en áreas de interés del puesto (Ej. cooperación al desarrollo, derechos humanos, gobernanza de los recursos naturales, justicia de género, etc).
• Experiencia en ejecución de procesos de investigación-acción.
• Experiencia en campañas o estrategias de influencia
• Experiencia en procesos de monitoreo, evaluación y aprendizaje.
• Conocimientos sobre los enfoques de desigualdad, derechos humanos, desarrollo sostenible, gobernanza de recursos naturales, justicia de género y ciudadanía activa

Fecha de inicio estimada: noviembre 2022

Tipo de contrato: A tiempo determinado – 1 año / Escala salarial interna y beneficios nacionales.

Base: Guatemala, Honduras o El Salvador.

**Importante:**Ciudadanía del país de base