Secrétaire assistant – H/F

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs col laborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d’accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l’accès à l’emploi.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Sur le seul champ de la formation, la Croix-Rouge française possède 12 Instituts Régionaux de Formation Sanitaire et Sociale (IRFSS) qui comptent 70 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année 18 000 personnes sont formées à 27 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein et en alternance, plus de 90 000 stagiaires de la formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et 5000 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

L’Institut Régional Nouvelle-Aquitaine regroupe des offres de formation sur 3 segments d’activité :

• Apprendre un métier : Infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social), avec des modalités d’accès diversifiées (Apprentissage – pro A- Initial) ;
• Monter en compétences : actions courtes et actions longues dans le secteur social-médico-social et sanitaire (Formations thématiques / parcours sur mesure / déploiement de marchés publics et privés) ;
• Insertion – Pré qualification : POEC – POEI-Préapprentissage.

Implanté sur 8 sites de formation : Bègles, Pau, Boulazac, Limoges, La Couronne, Poitiers, Brive et Cognac, l’institut forme chaque année plus de 2 100 personnes en formation « métiers » et près de 7 000 professionnels sur la « montée en compétences ».

L’Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale Nouvelle-Aquitaine (IRFSS) connaît un fort développement de l’offre de formation et bénéficie de partenariats actifs sur l’ensemble du territoire néo-Aquitain.

Au sein de l’IRFSS Nouvelle-Aquitaine et plus particulièrement du service assistanat de formation du site de Limoges, vous contribuez du point de vue administratif à la mise en œuvre des référentiels de formation :

• Vous intervenez dans les différents processus administratifs liés à la formation : élaboration d’outils de suivi, saisies de données, gestion des mailings et bases de données, classement et archivage, réalisation de graphiques, statistiques, comptes rendus, création d’outils transférables à l’ensemble des filières de formation, déploiement de procédures administratives dans le respect du Système de Management par la Qualité, etc.
• Vous intervenez spécifiquement pour suivre et traiter les absences des apprenants en lien avec les référents de la formation et en cohérence avec la facturation et la procédure en vigueur.
• Vous êtes en charge du traitement et du suivi de financement des dossiers étudiants.
• Vous venez en appui ponctuel sur d’autres services supports (Rh, comptabilité)
• Vous assurez une communication adaptée et personnalisée en fonction des publics et êtes garant(e) de la qualité de l’accueil du public : recueil et transmission des informations nécessaires à la bonne marche du service administratif, gestion des relations avec les différents prestataires.
• Vous participez à l’actualisation des savoirs : recherche et transmission des informations, participation aux réunions.

Vous prenez part à la vie institutionnelle de l’IRFSS Nouvelle-Aquitaine et participez aux activités transversales et multi-filières.

De formation supérieure de niveau Bac+2 dans l’administratif et/ou la gestion, vous justifiez d’une expérience significative sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation.

Vous avez une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite et des techniques de prises de notes, ainsi qu’une aptitude à utiliser les logiciels bureautiques et métiers.

Organisé, rigoureux et doté de qualités relationnelles, vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe, votre diplomatie ainsi que votre respect de la confidentialité.

Vous êtes réactif et faites preuve d’initiatives, d’adaptation et d’autonomie dans le respect du cadre général.

Si vous vous reconnaissez, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.

How to apply

https://www.aplitrak.com/?adid=bWFyaW5lLmtoZXJyYWRqaS40MTEzOS4zODMwQGNyb2l4cm91Z2UuYXBsaXRyYWsuY29t