UN·E ASSISTANT·E SERVICE DELEGATIONS EN ALTERNANCE

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Pratiques de Soins, Genre et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2019, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 17 millions de personnes dans 49 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein d’une équipe de sept personnes jeunes et dynamiques, souvent en déplacement, tu apporteras un support à toute l’équipe et aux délégué·e·s. Ce poste te permettra de tisser des liens forts avec nos bénévoles et de développer des compétences transverses. Plus concrètement, tes missions seront les suivantes:
– Tu apporteras un soutien dans la mise en place des événements : sur demande du service, tu apportes un support dans l’organisation et une présence le jour J sur les évènements organisés par les Délégations. Tu peux également apporter ponctuellement ton aide sur les évènements organisés par le siège ACF (challenge interentreprises, exposition, conférences, etc). Ces événements peuvent avoir lieu le week-end, il faudra donc que tu puisses te rendre disponible.
– Tu contribueras à assurer le lien et la logistique avec les délégations en région pour répondre à leurs différents besoins en terme de logistique (gestion des stocks de matériel et l’envoi des fournitures : goodies, T-shirts…).
– Tu apporteras ton soutien dans le pilotage de la communication externe pour le Service : tu appuies les délégués départementaux dans le recrutement des bénévoles, assures une veille sur les groupes Facebook des délégations et rédiges la newsletter mensuelle des Délégations ainsi que d’autres supports de communication pour apporter des informations aux délégations. Afin de capitaliser les activités du service, tu proposes et produis des documents de bilans, de statistiques, d’analyse. Tu mets en place des outils de communication interne et externe pour promouvoir l’activité du service.
– Tu contribueras au suivi comptable et à la gestion administrative des délégations et du service : point focal avec le service comptabilité, tu enregistres et centralises les demandes d’achat et les notes de frais du service, vérifies les factures et gères la relation avec les fournisseurs. Tu réalises le suivi des comptabilités mensuelles des comptes bancaires des délégations, et de l’état des dépenses et assures le pilotage des tableaux de suivi associés.

VOTRE PROFIL

Actuellement en formation supérieure Bac +3, 4 ou 5 de type gestion administrative, école de commerce ou communication, tu possèdes une première expérience ou une sensibilité forte pour les actions de solidarités ou d’engagement bénévole. Reconnu·e pour ton excellent relationnel et tes capacités d’écoute, tu sauras établir un lien privilégié avec les différents interlocuteurs sur ton poste. Proactif·ve et autonome et organisé·e, tu es à l’aise avec la gestion de plusieurs activités en simultanée. Tu possèdes également une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel sur des fonctions avancées, Powerpoint) et la maîtrise du pack Abobe serait un plus (Illustrator, InDesign).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de12 mois
Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu en Octobre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)
Rythme souhaité : 2 semaines d’entreprise pour 1 semaine d’école
Conditions Salariales :
– Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
– 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
– Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Indemnité repas : 4,80EUR par jour travaillé
– 175EUR/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma.
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 12 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.