Venezuela – Asistente de Logística y chofer

Descripción: COOPI planea reforzar su estructura logística en Caracas a través de un/a Asistente de Logística y Chofer, encargado/a de apoyar los aspectos operativos y logísticos de las intervenciones asegurando el cumplimiento con los procedimientos de COOPI y de los donantes.

Áreas de responsabilidad Gestión logística

• Apoyar al Coordinador de Proyecto y al área de Logística en la supervisión del plan de compras del proyecto;

• Colaborar en la actualización de bases de datos de proveedores;

• Apoya el área de logística para la recepción, almacenamiento y ensamblaje, cuando requerido, de insumos y materiales, así como su traslado a los lugares de entrega;

• Apoyar al área de Logística y de Administración en el registro y archivo de los documentos referentes a las adquisiciones de equipos y bienes, así como su transferencia a beneficiarios, socios locales y/o a otros proyectos;

• Contribuir con la actualización de los inventarios de los activos fijos en las instalaciones de COOPI (oficinas y guest-house) y bienes consumibles;

• Gestionar el correcto mantenimiento de los activos propiedad de COOPI o adquiridos por los proyectos, utilizando las herramientas corporativas;

• Aplicación del Plan de Seguridad y resolución de aspectos operativos;

• Velar para el cumplimiento de los estándares de calidad y transparencia de acuerdo a los requerimientos de la organización y de los donantes;

• Realizar evaluaciones de los bienes de la organización para garantizar que se cumplan las condiciones mínimas de seguridad. Prevenir las pérdidas y los daños denunciando las irregularidades; informar a los infractores de la política y los procedimientos;

• Apoyar al área de Logística en la preparación de los informes provisionales y finales del proyecto;

• Llevar a cabo aquellas tareas inherentes a los objetivos del puesto, y que sean solicitadas por el área logística según contexto y necesidades de los proyectos.

Gestión de los vehículos

• Coordina con las diferentes áreas de la oficina de coordinación (Caracas) para organizar la planificación semanal de uso de los vehículos;
• Garantiza la movilización del personal y de los equipos/bienes de la organización en las áreas de intervención en Caracas;
• Aplica y hace cumplir los procedimientos de seguridad para las movilizaciones planeadas;
• Actualiza según los tiempos definidos los registros detallados de consumo de combustibles, aceites lubricantes, filtros, mantenimientos del vehículo asignado;
• Llevar bitácora detallada de movilizaciones realizadas tanto de personal como de bienes;
• Notificar al área de Logística cualquier tipo de anomalías y/o fallas que presente el vehículo asignado.

Perfil deseado

Esenciales:

• Educación media diversificada y profesional;
• Experiencia de al menos 3 años en funciones relacionadas a la logística (compras, almacenes, transporte y gestión de flota de vehículos y de movilización de personal preferentemente;
• Experiencia previa de trabajo con ONGs, agencias de NNUU, función pública y/o empresas;
• Conocimientos básicos de mecánica de vehículos automotores sincrónicos y automáticos, gasolina y diesel; Conocimientos de la ley de tránsito terrestre vigente y practica en la conducción segura;
• Capacidad de trabajo en equipo, en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinares; Honestidad, actitud proactiva y resolutiva, sentido común, capacidad analítica y discreción;
• Confidencialidad sobre aspectos sensibles tanto de la organización como de las personas con que interactúa en los servicios brindados; Compromiso, flexibilidad y de ser el caso disponibilidad a viajar en el interior del país;
• Respeto de la carta de valores de la organización y de los principios humanitarios; Idioma castellano;
• Manejo de herramientas informáticas y ofimáticas; Licencia de transito vigente ;