Chargé(e) de finances

TITRE DU POSTE: Chargé (e) des Finances San-Pedro – Projet d’appui à la santé sexuelle et reproductive pour elles en Côte d’Ivoire (PASSERELLE)

EMPLACEMENT DU POSTE: San Pedro, Côte d’Ivoire

SE RAPPORTE À: Responsable projet PASSERELLE, San Pedro

TERME DU CONTRAT: Un an, renouvelable

DATE LIMITE D’INSCRIPTION: 31 octobre 2022

DATE DE DÉBUT PRÉVUE: 15 novembre 2022

LANGUES: Français

CONTEXTE

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d’Ottawa et plus de 200 personnes à l’étranger qui mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des bailleur de fonds tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étrangers du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

Projet d’appui à la santé sexuelle et reproductive pour elles en Côte d’Ivoire (PASSERELLE)

L’EUMC démarre actuellement un nouveau projet en Côte d’Ivoire qui permettra de réduire les barrières sociales, culturelles et structurelles qui limitent l’accès et la prise de décisions éclairée en ce qui a trait aux choix de SDSR individuels des groupes diversifiés d’adolescentes (10-19 ans) vulnérables et marginalisés dans le district de Bas-Sassandra en Côte d’Ivoire. Le projet mènera des actions concrètes à quatre niveaux (le système sanitaire, les établissements de soins de SSR, le milieu communautaire et les adolescentes bénéficiaires elles-mêmes) pour: i) améliorer la prestation de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) de manière à ce qu’ils soient adaptés aux besoins sexospécifiques des adolescentes; et ii) augmenter l’utilisation équitable de ces services par les groupes diversifiés d’adolescentes. Le projet cherche à renforcer durablement les structures locales existantes – y compris les autorités sanitaires et scolaires, les établissements de soins de santé (incluant les établissements sanitaires de premier contacts (ESPC) et les agent.e.s de santé communautaire), les écoles et les organisations de base communautaire – avec des compétences et des connaissances nécessaires pour améliorer la qualité des prestations des services de SSR, offrir une éducation complète à la sexualité (ÉCS) aux adolescentes, et créer un environnement favorable à la pleine jouissance des droits SSR pour les plus marginalisés et les plus vulnérables, en particulier les adolescentes, du district de Bas-Sassandra en Côte d’Ivoire.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision hiérarchique du/de la Responsable projet PASSERELLE San Pedro, et la la supervision fonctionnelle du Gestionnaire financier et opérations, le/la Chargé (e) des Finances sera responsable de :

Gestion comptable et finances

• Suivre la gestion financière et administrative des organisations partenaires de mise en œuvre du projet;
• Appuyer et conseiller les comptables des organisations partenaires de mise en œuvre du projet;
• Aider à la préparation et à la vérification des pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du projet;
• Collaborer régulière avec le Gestionnaire Financier du bureau de l’EUMC d’Abidjan pour le suivi et l’application des recommandations financières et comptables;
• Planifier des tâches en lien avec les priorités du Gestionnaire Financier du bureau de l’EUMC d’Abidjan
• Gérer les dossiers et fichiers liés à son activité pour avoir, dans les délais demandés l’ensemble des informations nécessaires ;
• Recevoir les factures approuvées et imputées par le/la Responsable projet;
• Tenir l’ensemble des documents comptables, financiers et budgétaires :
  • Pièces comptables
  • Brouillards de caisse et de banque,
  • États de rapprochements bancaires,
  • Fiche de suivi budgétaire.
• Assurer l’élaboration des comptes prévisionnels d’exploitation en relation avec le/la Responsable projet PASSERELLE;
• Elaborer et suivre le Budget en rapport avec le/la Responsable projet, analyser et contrôler les résultats par rapport aux prévisions et proposer des actions selon les écarts constatés ;
• Être responsable de toutes les déclarations fiscales et sociales tant de leur contenu que du respect des délais de production impartis ;
• Être responsable de la justification de tous les comptes de la comptabilité générale,
• Fournir de façon périodique au/à la Responsable projet les balances générales, situation des engagements globaux de l’Organisation, ainsi que la situation de trésorerie de fin de mois.
• Enregistrer tous les jours dans les journaux auxiliaires mentionnés dans les procédures comptables ;
• Procéder également à la saisie informatique des données ;
• Être garant de l’exactitude des chiffres et des documents fournis. A cet effet, il vérifiera périodiquement, les journaux comptables, chronos et brouillards de banque et de caisse ainsi que les classeurs des opérations diverses (O.D.) La vérification portera aussi bien sur la bonne tenue de ces documents (vérification de la continuité, présentation …) que de la validité des imputations ;
• Autres tâches connexes.

Gestion administrative et logistique

• Suivre l’évolution et veiller à l’application des lois et règlements pour tout ce qui concerne le domaine fiscal et social et tous les règlements qui interfèrent avec l’activité de EUMC : Impôts, CNPS, etc
• S’informer des différentes impositions et taxations auxquelles est (ou pourra être) assujetti EUMC ;
• Assurer la gestion des polices d’assurances en relation avec le/la Responsable projet;
• Être chargé des opérations d’achats et d’entretiens en rapport avec le/la Responsable projet;
• Élaborer la feuille de temps mensuelle et la transmettre au/à la Responsable projet ;
• Vérifier les factures clients et fournisseurs ;
• Tenir les fiches d’immobilisations à jour selon la procédure indiquée en comptabilité

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation: Bac+3 ou 4 en gestion/finances ou diplôme similaire

Expérience et compétences

• 5 ans d’expérience en comptabilité ;
• 3 ans d’expérience en logistique
• Expérience de travail dans une ONG internationale ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
• Expérience des logiciels courants en comptabilité et gestion financière ;
• Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
• Sens de l’organisation;
• Doué d’un bon relationnel, d’un vrai pouvoir de conviction et de qualités managériales (rigueur, esprit d’analyse, discrétion)

Langues

• Solides compétences en français, tant à l’écrit qu’à l’oral. Bon niveau d’anglais souhaité.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L’EUMC?

Rejoignez-nous. Notre travail est important, de pointe et rapide. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et la flexibilité, et nous offrons une expérience d’apprentissage phénoménale.

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’œuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des possibilités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de l’EUMC travaillent dur pour créer des changements durables en matière d’éducation, de possibilités économiques et d’autonomisation.

CANDIDATURE

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant. Les candidatures des femmes sont vivement encouragées.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

How to apply

Si vous êtes intéressée ou intéressé, merci d’envoyer votre candidature via notre site.