secrétaire assistante comptable RH (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Le SSIAD de Masseube situé à Seissan, recherche pour compléter son équipe :

son/sa secrétaire assistant(e) comptable RH (H/F) à temps partiel (21 heures par semaine) en CDI

poste à pourvoir au 26 septembre 2022

La finalité de ce poste est d’assister la direction ainsi que l’équipe dans l’organisation et l’optimisation de leurs activités administratives et logistiques.

Vous aurez à réaliser :

– des tâches de secrétariats (réception courrier et rédaction, réponse appels téléphoniques, orientation interlocuteurs, commandes fournitures etc. )

ainsi que des tâches administratives en lien avec le métier (saisie d’actes infirmiers dans le logiciel métier, enregistrer les demandes de prises en charges etc )

– la gestion comptable de l’établissement (préparation bilan comptable, saisie et suivi des opération comptables internes et externes, remplissage des tableaux budgétaires etc.)

– la gestion des ressources humaines (saisie et remontées des éléments variables de paies, contrôle des bulletins de salaire, réalisation des contrats de travail, DPAE, suivi adhésion mutuelle, saisi registre personnel, planification des visites médicales et suivi, suivi des stagiaires, saisie du DUERP, bilan social, planification des entretiens annuels, suivi de planning etc)

Vous assisterez la Directrice dans la démarche de qualité et serez référente de la qualité (mise en place plan d’actions, participation aux réunions qualité et contribuer à la rédaction des procédures et dispositifs, assurer le remplissage des tableaux de bord et du recueil des enquêtes de satisfaction, participer à l’évaluation interne etc.)

Rémunération selon ancienneté (reprise à hauteur de 60 %). Prime de fin d’année équivalente à un 13ème mois.

Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d’une formation dans le domaine du secrétariat comptable et RH (BAC+ 2 exemple BTS comptabilité et gestion ou BTS Assistante de Gestion PME/PMI) ou bien être dotée d’une expérience variée en assistanat de Direction, comptabilité et RH. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.

Vous devez faire preuve d’organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.

Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.

Une connaissance de l’outil Qualiac Light serait un plus.

How to apply

https://www.aplitrak.com/?adid=c2FyYWgubGlzYm9hLjA0ODE3LjM4MzBAY3JvaXhyb3VnZS5hcGxpdHJhay5jb20